Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.
Cheltuielile platite/de platit si veniturile incasate/de incasat in exercitiul financiar curent, dar care se refera la exercitiile financiare urmatoare, se inregistreaza distinct in contabilitate, la cheltuieli in avans ,utilizand contul 471 “Cheltuieli inregistrate in avans” sau venituri in avans, utilizand contul 472 “Venituri inregistrate in avans”.
Ce se inregistreaza in aceste conturi ?
Pe contul 471 :
- chirii
- abonamente
- asigurari pentru achizitii de certificate de emisii de gaze cu efect de sera si certificate verzi, efectuate in cursul perioadei curente, dar care sunt aferente unei perioade ulterioare
- onorarii si comisioane bancare achitate in vederea obtinerii de imprumuturi pe termen lung
- si alte cheltuieli efectuate anticipat
Pe contul 472 :
- venituri din chirii
- abonamente si
- alte venituri aferente perioadelor sau exercitiilor urmatoare.
Cum te ajuta aplicatia de contabilitate CIEL V7 sa automatizezi aceste inregistrari ?
In primul rand trebuie sa accesezi optiunea Documente->Note Contabile->Venituri/Cheltuieli in avans
Apoi, se introduc datele pentru generarea notelor de descarcare a conturilor 471 si 472 :
- numar nota contabila;
- valoarea;
- data generarii primei inregistrari;
- numar scadente;
- periodicitate
- data ultimei scadente;
- explicatii
- cont debit
- cont credit
- modalitatea de generare a notelor contabile la scadenta: manual sau automat.
Utilizand aceasta modalitate de inregistrare:
- Vei economisi timp;
- Vei evita erorile si omisiunile asociate urmaririi acestora in fisiere externe care se pot pierde usor;
Cum se genereaza notele ?
Pentru generarea notelor, se acceseaza butonul <<Genereaza>> , vezi imaginea de mai jos :
Cum se pot verifica inregistrarile ?
CIEL V7 permite nenumarate verificari :
-prin fisa contului 471 si 472;
-prin balanta de verificare sau
-prin registrul jurnal.
