Conform legii societatilor comerciale, actul constitutiv poate fi modificat prin hotarare a adunarii generale ori a Consiliului de administratie, respectiv directoratului sau prin hotararea instantei judecatoresti.

Forma autentica a actului modificator adoptat de asociati este obligatorie atunci cand are ca obiect:

a) majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport in natura a unui teren;

b) modificarea formei juridice a societatii intr-o societate in nume colectiv sau in comandita simpla;

c) majorarea capitalului social prin subscriptie publica.

Dupa fiecare modificare a actului constitutiv, administratorii, respectiv directoratul, vor depune la registrul comertului actul modificator si textul complet al actului constitutiv, actualizat cu toate modificarile, care vor fi inregistrate in temeiul hotararii judecatorului-delegat, cu exceptia situatiilor stipulate la art. 223 alin. (3) si la art. 226 alin. (2), atunci cand inregistrarea va fi efectuata pe baza hotararii irevocabile de excludere sau de retragere.

Oficiul registrului comertului va inainta din oficiu actul modificator astfel inregistrat si o notificare asupra depunerii textului actualizat al actului constitutiv catre Regia Autonoma «Monitorul Oficial», spre a fi publicate in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, pe cheltuiala societatii.

In forma actualizata se pot omite numele sau denumirea si celelalte date de identificare a fondatorilor si a primilor membri ai organelor societatii. Omisiunea este permisa numai daca au trecut cel putin 5 ani de la data inmatricularii societatii si numai daca actul constitutiv nu prevede altfel.

Schimbarea formei societatii, prelungirea duratei ei sau alte modificari ale actului constitutiv al societatii nu atrag crearea unei persoane juridice noi.

Actul constitutiv poate fi modificat prin hotarare a adunarii generale ori a Consiliului de administratie, respectiv directoratului.

Forma autentica a actului modificator adoptat de asociati este obligatorie atunci cand are ca obiect:

a) majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport in natura a unui teren;

b) modificarea formei juridice a societatii intr-o societate in nume colectiv sau in comandita simpla;

c) majorarea capitalului social prin subscriptie publica.

Dupa fiecare modificare a actului constitutiv, administratorii, respectiv directoratul, vor depune la registrul comertului actul modificator si textul complet al actului constitutiv, actualizat cu toate modificarile, care vor fi inregistrate in temeiul hotararii judecatorului-delegat.

Oficiul Registrului Comertului va inainta din oficiu actul modificator astfel inregistrat si o notificare asupra depunerii textului actualizat al actului constitutiv catre Regia Autonoma «Monitorul Oficial», spre a fi publicate in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, pe cheltuiala societatii.

Actul modificator al actului constitutiv al unei societati in nume colectiv sau in comandita simpla, in forma autentica, se depune la oficiul registrului comertuluisi se mentioneaza in acest registru, fara a fi obligatorie publicarea lui in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a.

In forma actualizata se pot omite numele sau denumirea si celelalte date de identificare a fondatorilor si a primilor membri ai organelor societatii.

Omisiunea este permisa numai daca au trecut cel putin 5 ani de la data inmatricularii societatii si numai daca actul constitutiv nu prevede altfel.

Contabilitatea primelor de capital se tine cu ajutorul conturilor :

1041 “Prime de emisiune ”
1042″ Prime de fuziune/divizare”
1043 ” Prime de aport”
1044 “Prime de conversie a obligatiunilor in actiuni ”

Toate sunt conturi de capitaluri si conturi de pasiv.

Inregsitrarea unei emisiuni de actiuni : 2000 actiuni cu valoarea nominala 2 ron si valoarea de emisiune 2,5 ron.

In acest caz prima de emisiune va fi 2000( 2,5-2)= 1000 ron

456 ” Decontari cu asociatii privind capitalul ” = % 5000
1011 ” Capital subscris nevarsat ” 4000
1041 “Prime de emisiune ” 1000

Conducerea societatii decide “incorporarea primelor de emisiune in capitalul social “
1041 ” Prime de emisiune ” = 1011 “Capital social ” 1000

Se decide majorarea capitalului social prin conversia obligatiunilor in suma de 1500 ron , in 500 actiuni.

Valoare nominala a actiunilor astfel convertite este : 500* 2 = 1000 ron
Valoarea primei de conversie este : 1500 ron-1000 ron = 500 ron

456 ” Decontari cu asociatii privind capitalul ” = % 1500
1011 ” Capital subscris si nevarsat ” 1000
1042 ” Prime de aport” 500

Conversia obligatiunilor in actiuni :

161 ” Imprumuturi din emisiuni de obligatiuni ” = 456 ” Decontari cu asociatii privind capitalul” 1500

In cazul unei fuziuni, societatea absorbanta preia utilaje in valoare de 5000 ron . In schimbul acestora se decide emiterea a 2000 de actiuni.

In acest caz, diferenta dintre valoarea bunurilor preluate in gestiune (5000 ron) si valoarea nominala a actiunilor emise (2000 *2 ron= 4000 ron) o constituie prima de fuziune.

Inregistrarile contabile trebuie sa reflecte atat majorarea activului firmei absorbante cu contravaloarea utilajului, cat si cresterea capitalului .
456 ” Decontari cu asociatii privind capitalul ” = % 5000
1011 ” Capital subscris si nevarsat ” 4000
1042 ” Prime de fuziune ” 1000

2131 ” Echipamente tehnologice ” = 456 ” Decontari cu asociatii privind capitalul ” 5000