Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
La incetarea contractului individual de munca, angajatorul are obligatia sa elibereze salariatului, din oficiu, fara sa fie nevoie de o cerere scrisa:
- o adeverință care să ateste activitatea desfășurată, durata activității, salariul, vechimea în muncă și în specialitate;
- un extras din Registrul general de evidență a salariaților (REGES-Online).
Aceasta obligatie este prevazuta de HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor – REGES-ONLINE, care a inlocuit integral, incepand cu 1 ianuarie 2026, vechea Hotarare de Guvern nr. 905/2017 si aplicatia Revisal.
Baza legala
- Art. 34 alin. (5) din Codul muncii: la solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul e obligat sa elibereze un document care sa ateste activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul, vechimea in munca, in meserie si in specialitate.
- HG nr. 295/2025, care detaliaza atat obligatia eliberarii automate a adeverintei si extrasului la incetarea activitatii, cat si termenul pentru eliberarea la cerere.
Din 2026, ITM nu mai elibereaza adeverinte de vechime sau extrase din registru in locul angajatorului, chiar si atunci cand acesta nu poate furniza documentele din motive obiective — aceasta posibilitate a existat pana la 31 decembrie 2025, sub vechea HG 905/2017, si a fost eliminata odata cu trecerea la REGES-Online. Responsabilitatea revine exclusiv angajatorului. Salariatii isi pot verifica singuri situatia si descarca extrase (individual sau centralizator) direct din contul lor REGES-Online, semnate electronic de Inspectia Muncii, dar acestea nu inlocuiesc obligatia legala a angajatorului de a elibera adeverinta oficiala.
Termene de eliberare
- La incetarea contractului individual de munca: eliberarea e automata, fara cerere scrisa din partea salariatului.
- La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat (in timpul contractului sau ulterior): angajatorul are termen de maximum 15 zile lucratoare de la data solicitarii.
- Documentele se elibereaza gratuit — angajatorul nu poate percepe taxe pentru acestea.
Ce amenzi risti
Neeliberarea sau intarzierea eliberarii adeverintei de vechime si a extrasului din Registru la incetarea activitatii (sau la cererea scrisa a salariatului/fostului salariat) constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 3.000 lei la 5.000 lei (art. 9 alin.(6) Hotararea 295/2025).
