Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Autoritățile și instituțiile publice, persoanele juridice, publice sau private, care au cel puțin 50 de angajați, au obligația de a angaja persoane cu handicap într-un procent de cel puțin 4% din numărul total de angajați (Legea 448/2006).
La aceatsa lege 448/2006 avem Norme metodologice de aplicare (Hotararea nr. 268 din 14 martie 2007) si Instructiuni pentru aplicarea art. 78 alin. (2) și (3) din Legea nr. 448/2006 (Ordinul 1001/2022).
Daca autoritățile și instituțiile publice, precum și persoanele juridice, indiferent dacă sunt de drept public sau privat, care nu încadrează persoane cu handicap, pot alege una dintre următoarele variante:
a) să vireze lunar la bugetul de stat o sumă egală cu salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată, înmulțit cu numărul posturilor pentru care nu au fost angajate persoane cu handicap;
b) să vireze lunar la bugetul de stat o sumă echivalentă cu cel puțin 50% din salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată, înmulțit cu numărul posturilor neocupate de persoane cu handicap, iar diferența până la nivelul sumei prevăzute la lit. a) să fie utilizată, în baza unui parteneriat, pentru achiziționarea de produse și/sau servicii realizate prin activitatea proprie a persoanelor cu handicap angajate în unități protejate autorizate.
Exemplu calcul fondul de handicap
Prespunem ca societatea are 50 de angajati.
Aceasta poate opta sa angajeze 2 persoane cu hadicap (4% * 50 persoane ) sau
a) sa vireze lunar la buget suma de 8.100 lei (2* 4.050 lei ) sau
b) sa vireze la buget 4.050 lei si de 4.050 lei sa achizitioneze produse și/sau servicii realizate prin activitatea proprie a persoanelor cu handicap angajate în unități protejate autorizate.
Cum se calculeaza procentul de 4% ?
Prin Ordinul 1001/2022 privind aprobarea Instrucțiunilor pentru aplicarea art. 78 alin. (2) și (3) din Legea nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap se aduc clarificari cu privire la modul de calcul :
În sensul prezentelor instrucțiuni, angajatul este salariatul cu normă întreagă pentru care durata normală a timpului de muncă este prevăzută la art. 112 din Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Salariații angajați cu fracțiune de normă sunt incluși în numărul total de angajați proporțional cu timpul efectiv lucrat conform prevederilor contractului individual de muncă.
Procentul de 4% din numărul total de angajați se determină ca medie aritmetică rezultată din suma efectivelor zilnice de salariați din luna respectivă, inclusiv zilele de repaus săptămânal, zilele de sărbători legale și alte zile în care, potrivit dispozițiilor legale, nu se lucrează, împărțită la numărul total de zile calendaristice.
În efectivele zilnice nu se includ salariații aflați în concediu fără plată, cei aflați în grevă, cei detașați la lucru în străinătate și nici cei ale căror contracte individuale de muncă sunt suspendate.
Pentru fiecare zi de repaus săptămânal sau de sărbătoare legală se iau în calcul efectivele de salariați din ziua lucrătoare precedentă, cu excepția persoanelor al căror contract individual de muncă a încetat în acea zi.
Procentul de 4% rezultat este un număr care are o valoare zecimală din două cifre.
Procentul de 4% rezultat se înmulțește cu salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată sau, după caz, cu 50% din salariul minim brut pe țară garantat în plată, stabilit prin hotărâre a Guvernului în vigoare în luna pentru care se plătește, în funcție de opțiune.
Unde se vireaza contributia la fondul de handicap?
Sumele respective reprezintă obligații de plată la bugetul de stat, în conformitate cu Nomenclatorul obligațiilor de plată la bugetul de stat, aprobat prin anexa nr. 3 la Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 587/2016 pentru aprobarea modelului și conținutului formularelor utilizate pentru declararea impozitelor și taxelor cu regim de stabilire prin autoimpunere sau reținere la sursă, cu modificările și completările ulterioare, poziția 24: Vărsăminte de la persoanele juridice, pentru persoanele cu handicap neîncadrate.
Ce se intampla daca ai platit mai mult sau mai putin de 50% la unitati protejate?
În situația în care societatea achiziționează, parțial, produse și/sau servicii realizate prin activitatea proprie a persoanelor cu handicap angajate în unități protejate autorizate, pe bază de parteneriat, în sumă mai mică decât suma datorată bugetului de stat, acesta datorează bugetului de stat diferența de sumă.
În situația în care societatea achiziționează produse și/sau servicii realizate prin activitatea proprie a persoanelor cu handicap angajate în unități protejate autorizate, pe bază de parteneriat, în sumă mai mare decât suma datorată bugetului de stat în luna respectivă, operatorul economic nu datorează nicio sumă bugetului de stat, iar diferența în plus se reportează în luna următoare, în sensul diminuării obligației de plată.
Intrebari si raspunsuri privind calculul fondului de handicap
1.In calculul achizitiilor de la unitati protejate se are in vedere suma cu TVA sau fara TVA?
R: Sumele care se iau in calcul sunt cele fara TVA.
2.In ce declaratie se declara contributia?
Declaratia in care se declara este D100.
3. Care este dovada achizitionarii de la unitati protejate?
Dovada achiziționării produselor sau serviciilor de la unitățile protejate autorizate este reprezentată de contractul comercial, factura și dovada plății (art. 43 alin.(2) H268/2007).
4. Care este salariul minim care se ia in calcul pentru plata fondului?
R: Salariul de bază minim brut pe țară prevăzut la art. 78 alin. (3) lit. a) din lege este salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată, stabilit prin hotărâre a Guvernului, în vigoare în luna pentru care se plătește suma datorată bugetului de stat în cazul neangajării persoanelor cu handicap (art.42 H 268/2007)
5. Ce monografie contabila se aplica?
635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe și vărsăminte asimilate = 447 Fonduri speciale – taxe și vărsăminte asimilate
6.Este deductibila contributia la fondul de handicap?
Da, cheltuiala este deductibila. Conform art. 25 din Codul fiscal : pentru determinarea rezultatului fiscal sunt considerate cheltuieli deductibile cheltuielile efectuate în scopul desfășurării activității economice, inclusiv cele reglementate prin acte normative în vigoare, precum și taxele de înscriere, cotizațiile și contribuțiile datorate către camerele de comerț și industrie, organizațiile patronale și organizațiile sindicale. Contributia este reglementata prin Legea 448/2006, prin urmare cheltuiala este deductibila.
7. Unde pot gasi o lista a unitatilor protejate?
Lista se poate gasi pe site-ul ANPD: https://anpd.gov.ro/web/unitati-protejate
