Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Telemunca a devenit o formă obișnuită de organizare a activității în multe companii. Totuși, desfășurarea muncii de la distanță trebuie să respecte cerințele prevăzute de Legea nr. 81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă.
Pe lângă stabilirea drepturilor și obligațiilor părților, legea prevede și sancțiuni contravenționale pentru angajatorii care nu respectă cerințele legale. Iată care sunt cele mai importante amenzi și situațiile în care acestea pot fi aplicate.
1.Lipsa clauzei privind telemunca în contractul individual de muncă
Legea prevede că activitatea în regim de telemuncă trebuie să fie menționată în mod expres în contractul individual de muncă sau în actul adițional la acesta.
Dacă această clauză lipsește, angajatorul poate fi sancționat cu: amendă de 10.000 lei pentru fiecare persoană pentru care nu este prevăzută în mod expres prestarea activității în regim de telemuncă.
2.Desfășurarea telemuncii fără acordul părților
Telemunca se desfășoară numai pe baza acordului dintre angajator și salariat. Aceasta trebuie stabilită fie la încheierea contractului individual de muncă, fie ulterior, prin act adițional.
Dacă activitatea este desfășurată fără respectarea acestei condiții, legea prevede amendă de 5.000 lei.
3.Lipsa clauzelor obligatorii din contract
Pe lângă menționarea expresă a telemuncii, contractul trebuie să conțină și o serie de elemente specifice, printre care:
- perioada sau zilele în care salariatul lucrează la sediul angajatorului;
- programul în care angajatorul poate verifica activitatea;
- modalitatea de evidențiere a orelor de muncă;
- responsabilitățile privind securitatea și sănătatea în muncă;
- obligațiile privind protecția datelor;
- măsurile pentru evitarea izolării telesalariatului;
- condițiile în care angajatorul suportă cheltuielile aferente telemuncii.
Nerespectarea obligației de a include aceste clauze este sancționată cu amendă de 5.000 lei.
4.Nerespectarea obligațiilor privind echipamentele de muncă
Legea stabilește că angajatorul are obligația de a asigura mijloacele IT și echipamentele de muncă necesare desfășurării activității, cu excepția situației în care părțile convin altfel.
Nerespectarea acestei obligații poate atrage amendă de 2.000 lei.
Totodată, angajatorul trebuie să instaleze, să verifice și să întrețină echipamentele de muncă, dacă părțile nu au convenit o altă modalitate.
Și în acest caz sancțiunea este amendă de 2.000 lei.
5. Lipsa instruirii în domeniul securității și sănătății în muncă
Angajatorul are obligația să asigure instruirea telesalariatului în domeniul securității și sănătății în muncă, inclusiv cu privire la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare.
Nerespectarea acestei obligații este sancționată cu amendă de 2.000 lei.
6. Munca suplimentară fără respectarea condițiilor legale
În cazul telesalariaților cu normă întreagă, efectuarea muncii suplimentare este posibilă doar la solicitarea angajatorului și cu acordul scris al salariatului.
Nerespectarea acestei prevederi poate fi sancționată cu amendă de 5.000 lei.
