Dreptul la concediu de odihna anual platit reprezinta o garanție fundamentala acordata tuturor salariaților, indiferent de domeniul de activitate, funcția deținuta sau durata contractului individual de munca. Acest drept are caracter personal si nu poate fi cedat, limitat sau inlaturat prin niciun act juridic ori prin acordul parților.
Salariatul nu poate renunța, in nicio forma, la exercitarea acestui drept, iar angajatorul are obligația de a asigura efectuarea concediului de odihna in condițiile prevazute de lege, garantând astfel refacerea capacitații de munca si respectarea principiilor de protecție a muncii.
Durata minima a concediului de odihna anual este de 20 de zile lucratoare, insa durata exacta se stabileste prin contractul individual de munca, in conformitate cu prevederile legale si, dupa caz, cu dispozițiile contractului colectiv de munca aplicabil.
Zilele de sarbatoare legala in care nu se lucreaza, precum si eventualele zile libere platite stabilite prin contractul colectiv de munca, nu se includ in durata concediului de odihna.
Perioadele in care salariatul se afla in incapacitate temporara de munca, in concediu de maternitate, paternitate, risc maternal, ingrijire copil bolnav sau concediu de ingrijitor, precum si absențele justificate de la locul de munca, se considera perioade de activitate efectiva in vederea stabilirii duratei concediului de odihna.
Daca o perioada de concediu medical, de maternitate, risc maternal sau de ingrijire a copilului bolnav intervine in timpul concediului de odihna, acesta se intrerupe, iar zilele ramase se efectueaza ulterior, dupa incetarea cauzei respective. In situațiile in care reluarea concediului nu este posibila imediat, zilele neefectuate vor fi reprogramate de comun acord intre salariat si angajator.
In cazul in care un salariat se afla in concediu medical pe intreaga durata a unui an calendaristic, el isi pastreaza dreptul la concediul de odihna anual. Angajatorul este obligat sa acorde acest concediu intr-o perioada de maximum 18 luni, calculata de la inceputul anului urmator celui in care s-a aflat in incapacitate temporara de munca.
Angajatorul trebuie sa analizeze permanent zilele de concediu neefectuate pentru a putea respecta prevederile legale.
In SmartBill, gestionarea concediilor medicale se face prin sectiunea dedicata angajatilor si pontajului. Sistemul permite inregistrarea, calcularea si evidenta automata a zilelor de concediu medical, astfel incat salariile sa fie calculate corect.
In ce priveste informatiile despre concediile neefectuate, in SmartBill Conta, aceste informatii sunt usor de obtinut din modulul de Salarizare.
In Raport concedii de odihna se poate obtine situatia la finalul fiecarei luni, pentru fiecare angajat in parte a zilelor de concediu neefectuate si a valorii acestora:
In centralizator concedii de odihna se poate obtine lista pentru toti angajatii si de asemenea o estimare a valorii acestor concedii:
Aceasta valoare este utila la constituirea provizioanelor la final de an pentru concedii neefectuate.
Conform prevederilor O 1802/2014 sumele datorate si neachitate personalului pâna la sfârsitul exercițiului financiar (concediile de odihna si alte drepturi de personal), respectiv eventualele sume care urmeaza sa fie incasate de la acesta, aferente exercițiului in curs, dar care urmeaza a fi platite/incasate in exercițiul financiar urmator, se inregistreaza ca alte datorii si creanțe in legatura cu personalul.
Concediile de odihna se inregistreaza pe seama datoriilor atunci când suma lor este comensurata in baza statelor de salarii sau a altor documente care sa justifice suma respectiva. In lipsa acestora, sumele reprezentând concedii de odihna se recunosc pe seama provizioanelor.
Asadar, aceste rapoarte generate din SmartBill Conta furnizeaza informatiile necesare pentru :
- mentinerea controlului asupra concediilor de odihna
- respectarea legislatiei muncii
- respectarea reglementarilor contabile.
