Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Exemplarul original al facturii electronice se considera fisierul de tip XML insotit de sigiliul electronic al Ministerului Finantelor (art. 4 alin.(6) al OUG nr. 120 din 4 octombrie 2021).
Data comunicarii facturii electronice catre destinatar se considera data la care factura electronica este disponibila acestuia pentru descarcare din sistemul RO e-Factura.
Fisierele corespunzatoare facturii electronice in format XML si mesajele de eroare sunt disponibile in sistemul ANAF pentru descarcare 60 zile de la momentul publicarii in sistem, iar ulterior vor fi arhivate electronic si eliberate la cerere.
In cazul in care emitentul/destinatarul constata ca exista documente nedescarcate, poate face o solicitare de repostare a documentelor in sistemul RO e-Factura.
Aceasta solicitare trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii:
- numar index de incarcare (in cazul in care acesta este cunoscut);
- data documentului – asa cum este comunicata de catre vanzator;
- descrierea documentului: numar factura, nume cumparator, cod fiscal cumparator, nume vanzator, cod fiscal vanzator.
Sistemul aloca automat un numar de inregistrare a solicitarii. Raspunsul la solicitare consta in repostarea in sistem a documentului solicitat si transmiterea unei notificari. Notificarile sunt transmise automat la adresele de mail completate in SPV de catre reprezentantii emitentului/destinatarului, daca a fost exprimata optiunea in acest sens.
Termenul de arhivare al acestor xml-uri este de 5 ani, calculati de la data de 1 iulie a anului urmator exercitiului financiar pentru care au fost intocmite.
Documentele financiar-contabile care atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 5 ani se pastreaza pe perioada corespunzatoare duratei de viata utila a acestora. De exemplu, daca am cumparat un utilaj care are o durata de viata de 10 ani, atunci va trebui sa pastrez acea factura 10 ani.
Citeste si: Plata in numerar a deconturilor si avansurilor: plafoane, restrictii
