Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
In Romania, bacsisul nu mai este doar o practica informala. Din 2023, acesta trebuie evidentiat pe bonul fiscal, iar regulile sunt stricte.
Bacsisul trebuie trecut pe bonul fiscal
Conform OUG 28/1999, operatorii economici care desfasoara activitati de restaurant sau bar au obligatia sa evidentieze bacsisul pe bonul fiscal, indiferent daca plata se face cash sau cu cardul.
Prin bacsis se intelege orice suma de bani oferita in mod voluntar de client, in plus fata de contravaloarea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate de catre operatorii economici care desfasoara activitati corespunzatoare codurilor CAEN: 5610 – „Restaurante”, 5630 – „Baruri si alte activitati de servire a bauturilor”.
Important! Bacsisul nu poate fi asimilat, din punctul de vedere al TVA, unei livrari de bunuri sau unei prestari de servicii.
Practic:
- bacsisul apare distinct pe bon;
- este introdus in casa de marcat ca articol separat;
- denumirea utilizata trebuie sa fie „bacsis”.
Clientul trebuie sa poata alege
Una dintre cele mai importante reguli este ca bacsisul trebuie sa fie voluntar.
Restaurantul are obligatia sa ofere clientului o nota de plata inainte de emiterea bonului fiscal, iar aceasta trebuie sa contina:
- variante procentuale intre 0% si 15%;
- posibilitatea completarii unei sume fixe.
Cu alte cuvinte, clientul decide, nu restaurantul.
Este ilegal sa fii obligat sa lasi bacsis
Legea interzice expres conditionarea serviciului de acordarea bacsisului.
Asadar:
- nu poti fi obligat sa lasi bacsis;
- nu poate fi adaugat automat fara informare;
- nu poate fi impus sub forma unei „taxe de serviciu” mascate.
Ce se intampla cu banii din bacsis
Un aspect foarte putin cunoscut este ca bacsisul:
- nu este venit al restaurantului;
- nu este considerat salariu;
- trebuie distribuit integral angajatilor.
Operatorii economici sunt obligati sa aiba un regulament intern care stabileste:
- cum se impart sumele;
- cine beneficiaza;
- procedura de distribuire.
Din punct de vedere fiscal, sumele sunt incadrate ca „venituri din alte surse”.
Livrarile la domiciliu au un regim special
Pentru comenzile livrate la domiciliu, restaurantele NU sunt obligate sa evidentieze bacsisul pe bonul fiscal.
Totusi, daca aleg sa il evidentieze, atunci trebuie respectate toate regulile prevazute de lege.
Acesta este unul dintre motivele pentru care multe aplicatii de delivery trateaza diferit bacsisul.
Ce risca restaurantele care nu respecta regulile
Nerespectarea obligatiilor privind bonurile fiscale poate atrage:
- amenzi contraventionale;
- probleme la control ANAF;
- suspiciuni privind evidenta veniturilor.
Mai ales in contextul conectarii caselor de marcat la sistemele ANAF, trasabilitatea incasarilor este mult mai mare decat in trecut.
Citeste si: Bacsisul: monografie contabila la prestator si la client. Reguli.
