Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
In MOF nr. 555 din 7 iulie 2026 s-a publicat Ordinul nr. 851 din 1 iulie 2026 pentru aprobarea Procedurii privind condițiile de utilizare a înregistratoarelor audio-video portabile de tip bodycam din dotare de către inspectorii antifraudă în exercitarea atribuțiilor de serviciu.
Procedura ANAF stabileste cadrul detaliat in care inspectorii antifrauda pot utiliza inregistratoare audio-video portabile de tip bodycam in timpul controalelor, precum si regulile de operare, stocare si accesare a inregistrarilor. Scopul declarat este cresterea integritatii si transparentei activitatii antifrauda, protejarea inspectorilor si crearea de mijloace de proba solide in cazurile de evaziune si frauda fiscala.
Documentul precizeaza ca bodycam-urile pot fi folosite pentru o gama ampla de activitati: controale la sediul organului fiscal, la sediul social, domiciliul fiscal sau punctele de lucru ale tuturor categoriilor de contribuabili, legitimarea administratorilor si a persoanelor implicate, constatarea faptelor cu caracter penal in domeniul financiar-fiscal, investigatii si supravegheri fiscale, ridicarea de documente si bunuri, controlul transporturilor de bunuri si persoane (inclusiv monitorizarea prin sistemul RO e-Transport), constatarea si sanctionarea contraventiilor, precum si orice alte actiuni in care inregistrarea este necesara pentru documentarea probelor, cu acordul conducerii. Inspectorii pot realiza fotografii si inregistrari in spatii publice fara consimtamantul persoanelor vizate, cu respectarea cadrului legal aplicabil.
Procedura reglementeaza si modul tehnic de operare a echipamentelor, obligatia de a semnala vizual faptul ca se filmeaza (prin led sau pictograma), precum si responsabilitatea inspectorilor de a marca probele relevante in platforma de stocare pentru a evita distrugerea ireversibila atunci cand exista sau pot aparea proceduri judiciare. Descărcarea locala a inregistrarilor este strict conditionata de aprobarea conducerii si se face doar in scopuri procedurale, cu evidenta in registre speciale. Dupa finalizarea procedurilor judiciare, distrugerea ireversibila a imaginilor se realizeaza de personal desemnat, pe baza unei solicitari scrise.
La nivel organizatoric, bodycam-urile sunt gestionate si distribuite de structurile antifrauda, iar inspectorii au obligatia de a verifica functionarea, de a asigura paza fizica si juridica a echipamentelor si de a raporta deficiente, toate operatiunile de preluare-predare fiind consemnate intr-un registru de predare-primire. Pornirea inregistrarii este obligatorie la initierea controlului, iar oprirea are loc doar la finalizarea acestuia; inregistrarea nu poate fi intrerupta la cererea persoanelor vizate, iar orice tentativa de blocare se consemneaza in procesul-verbal.
Procedura mai stabileste reguli pentru evidenta tuturor operatiunilor de vizualizare, consultare si multiplicare a datelor, prin registre specifice, precum si obligatia inspectorilor de a participa la programe de instruire privind utilizarea bodycam-urilor si protectia datelor cu caracter personal. Nerespectarea regulilor de utilizare sau folosirea necorespunzatoare a bodycam-urilor este calificata drept abatere disciplinara si se sanctioneaza conform Codului administrativ, subliniind caracterul obligatoriu al procedurii pentru personalul antifrauda.
