Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Manualul de politici și proceduri contabile reprezintă un document intern care stabilește clar principiile, regulile și metodele aplicabile în contabilitatea unei entități. Acesta include atât politicile contabile, adică principiile și regulile generale adoptate în contabilitate, cât și procedurile contabile, care definesc modul concret de înregistrare și raportare a tranzacțiilor financiare.
Deși legea nu impune un model strict pentru manual, aceasta subliniază necesitatea existenței unor reguli interne documentate, care să reflecte modul de aplicare a standardelor contabile și a reglementărilor fiscale.
Ordinul 1802/2014 prevede la pct. 575 ca sub aspectul regulilor contabile trebuie avute în vedere:
- existența unui manual de politici contabile;
- existența unei proceduri de aplicare a acestui manual;
- existența de controale prin care să se asigure respectarea manualului.
Amenzi in cazul nerespectarii obligatiei de a detine un manual de politici si proceduri contabile
Nerespectarea reglementărilor cu privire la aprobarea politicilor și procedurilor contabile prevăzute de legislație constituie contraventie si se sanctioneaza cu amendă de la 4.000 lei la 10.000 lei.
Cateva exemple de elemente pe care trebuie sa le detina un manual de politici si proceduri contabile:
- Principii contabile generale
- Politica de recunoaștere a veniturilor
- Politica de recunoaștere a cheltuielilor
- Politica privind amortizarea imobilizărilor
- Politica privind provizioanele și ajustările pentru depreciere
- Politica privind stocurile și inventarierea
Exemple de proceduri contabile:
- Proceduri pentru înregistrarea veniturilor
- Proceduri pentru înregistrarea cheltuielilor
- Proceduri pentru operațiuni de casă și bancă
- Proceduri de inventariere și evaluare a stocurilor
- Proceduri de amortizare și calculul provizioanelor
- Proceduri pentru reconcilierea conturilor
- Proceduri privind arhivarea și păstrarea documentelor contabile
