Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Una dintre cele mai importante diferențe dintre o PFA și o SRL nu ține doar de taxare sau răspundere juridică, ci de principiile contabile după care sunt recunoscute veniturile și cheltuielile.
În practică, foarte multe confuzii apar deoarece antreprenorii compară rezultatele financiare ale unui PFA cu cele ale unui SRL fără să înțeleagă că cele două forme funcționează pe principii contabile diferite.
PFA – contabilitate în partidă simplă și principiu de casă
În cazul majorității PFA-urilor, contabilitatea se ține în partidă simplă, pe baza de cash-flow.
Asta înseamnă că:
- venitul există atunci când banii sunt încasați efectiv;
- cheltuiala există atunci când banii sunt plătiți efectiv.
Cu alte cuvinte, momentul fluxului de numerar este de baza.
Exemplu
O PFA emite o factură de 10.000 lei în decembrie 2025, dar clientul plătește în ianuarie 2026.
Din perspectiva PFA:
- venitul va fi recunoscut în 2026, la încasare;
- în 2025 nu există încă venit fiscal.
La fel:
- dacă furnizorul emite o factură în decembrie;
- dar PFA-ul o plătește în ianuarie;
- cheltuiala devine deductibilă în ianuarie.
Prin urmare, la PFA, cash-flow-ul și rezultatul fiscal sunt aproape suprapuse.
SRL – contabilitate în partidă dublă și principiul contabilității de angajamente
În cazul unei SRL, regulile sunt complet diferite.
Societățile comerciale aplică OMFP 1802/2014 și utilizează contabilitatea în partidă dublă, bazată pe principiul contabilității de angajamente.
OMFP 1802/2014 precizează explicit:
„Efectele tranzacțiilor şi ale altor evenimente sunt recunoscute atunci când tranzacțiile şi evenimentele se produc (şi nu pe măsură ce numerarul sau echivalentul său este încasat sau plătit).”
Mai departe, ordinul stabilește:
„Trebuie să se țină cont de veniturile şi cheltuielile aferente exercițiului financiar, indiferent de data încasării veniturilor sau data plății cheltuielilor.”
Aceasta este o diferența conceptuală fundamentală.
Ce înseamnă concret contabilitatea de angajamente
În contabilitatea unei SRL, momentul economic prevalează asupra momentului plății.
Astfel:
- venitul se recunoaște când serviciul a fost prestat sau bunul a fost livrat;
- cheltuiala se recunoaște când obligația economică a apărut;
- nu contează dacă banii au fost încasați sau plătiți.
Exemplu: O SRL finalizează un proiect în decembrie 2025.
Factura se emite în ianuarie 2026, iar clientul plătește în februarie.
Conform principiului de angajamente:
- venitul aparține exercițiului 2025;
- chiar dacă factura și încasarea apar ulterior.
În această situație se poate utiliza:
- contul 418 „Clienți – facturi de întocmit”.
Așadar, contabilitatea urmărește realitatea economică, nu fluxul de numerar.
Diferența majoră: profitul nu mai înseamnă bani în cont
La PFA, de multe ori:
- dacă ai bani încasați, ai și venit;
- dacă ai plătit, ai și cheltuială.
La SRL, lucrurile devin mult mai abstracte:
- poți avea profit contabil fără cash;
- poți avea cash fără profit;
- poți avea taxe de plătit pentru venituri încă neîncasate.
Acesta este motivul pentru care managementul cash-flow-ului este atat de important într-o SRL.
De ce există această diferență
Scopul contabilității unei SRL este să reflecte fidel poziția economică a companiei.
Investitorii, băncile, ANAF și partenerii comerciali trebuie să poată vedea:
- ce venituri au fost generate efectiv;
- ce obligații există;
- ce creanțe trebuie încasate;
- ce datorii trebuie plătite.
Dacă s-ar merge exclusiv pe încasări și plăți, situațiile financiare ar putea fi manipulate foarte ușor prin amânarea facturilor sau a plăților.
Prin urmare, contabilitatea de angajamente oferă:
- comparabilitate;
- predictibilitate;
- imagine fidelă;
- corelarea corectă între venituri și cheltuieli.
Citeste si :
Ce este valoarea justă și când se utilizează în contabilitate?
