Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Ce este chitanta
Chitanta este un document justificativ prin care persoana sau entitatea care încasează bani confirmă primirea unei sume de la plătitor.
Din punct de vedere contabil, este un document primar care justifică înregistrarea în registrul de casă și în contabilitate a operațiunilor de încasare sau depunere de numerar.
O chitanță are de regulă serie și număr unic, dată, datele părților, suma încasată și semnătura persoanei care primește banii.
Ce rol are chitanța
Chitanța are un rol dublu: juridic și contabil. Din punct de vedere juridic, ea reprezintă dovada scrisă a efectuării plății, utilă în caz de litigii sau controale. Din punct de vedere contabil și fiscal, chitanța justifică încasarea numerarului și permite înregistrarea corectă în registrul de casă, în veniturile firmei sau în evidența cheltuielilor/încasărilor.
Chitanța se folosește în principal în situații de încasare în numerar, când este necesară o dovadă scrisă a plății. Exemple frecvente:
- Încăsări în numerar la casieria firmei, pentru vânzări de bunuri sau servicii.
- Plăți în numerar între două persoane fizice (de exemplu chirii, servicii ocazionale), pentru a demonstra că suma a fost primită.
- Încasări în numerar acolo unde nu există sau nu se utilizează casa de marcat, chitanța fiind documentul justificativ principal.
Model chitanta conform O 2634/2015 privind documentele financiar-contabile
Citeste si :
Bon sau Chitanta: cand se utilizeaza fiecare?
Diferenta dintre chitanta si dispozitia de incasare
Ce documente elibereaza profesiile liberale? Bon, factura sau chitanta?
