Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Notiunea de cenzor
Cenzorul este persoana desemnata sa exercite activitatea de supraveghere si control asupra gestiunii economico-financiare a unei societati. Acesta are un rol de control intern independent fata de organul de administrare, avand ca obiect verificarea legalitatii, regularitatii si corectitudinii operatiunilor desfasurate de societate.
In esenta, cenzorul nu participa la conducerea societatii, ci asigura functia de control si raportare catre asociati sau actionari.
Rolul si atributiile cenzorilor
In exercitarea mandatului lor, cenzorii au urmatoarele responsabilitati principale:
- verificarea modului de administrare a societatii;
- controlul corectitudinii evidentelor contabile;
- verificarea concordantei dintre situatiile financiare si registrele contabile;
- urmarirea respectarii actului constitutiv si a prevederilor legale aplicabile;
- intocmirea de rapoarte catre adunarea generala a asociatilor sau actionarilor;
- semnalarea eventualelor nereguli constatate in activitatea societatii.
Activitatea cenzorilor are un caracter preventiv si de control, contribuind la protejarea intereselor asociatilor si la asigurarea transparentei financiare.
Reglementarea legala a cenzorilor
Institutia cenzorilor este reglementata de:
Legea societatilor nr. 31/1990
Acest act normativ stabileste principalele reguli privind:
- organizarea controlului prin cenzori;
- numirea, revocarea si mandatul acestora;
- atributiile si raspunderea cenzorilor;
- situatiile in care controlul este obligatoriu.
In anumite cazuri, functia de control poate fi exercitata si prin auditori financiari, in conditiile prevazute de legislatia privind auditul statutar:
Legea nr. 162/2017 privind auditul statutar
Cenzorii in societatile cu raspundere limitata (SRL)
In cazul societatii cu raspundere limitata, numirea cenzorilor devine obligatorie in situatia in care numarul asociatilor depaseste 15.
In celelalte cazuri, societatea poate opta pentru numirea cenzorilor prin actul constitutiv, in functie de necesitatile interne de control si de dimensiunea activitatii.
Este important de mentionat ca, in functie de indeplinirea anumitor criterii de marime, societatea poate intra sub incidenta obligatiei de audit statutar, situatie in care controlul financiar este exercitat de auditori financiari, nu de cenzori.
Cenzorii in societatile pe actiuni (SA)
In cazul societatilor pe actiuni, controlul este asigurat, in mod traditional, prin cenzori sau prin audit statutar.
In sistemul clasic de administrare, societatea pe actiuni trebuie sa aiba cel putin 3 cenzori si un supleant, daca prin actul constitutiv nu se prevede un numar mai mare. In toate cazurile, numarul cenzorilor trebuie sa fie impar.
Cenzorii sunt alesi de adunarea generala a actionarilor, iar durata mandatului acestora este de 3 ani, cu posibilitatea realegerii.
Exercitarea mandatului si raspunderea cenzorilor
Cenzorii isi exercita mandatul in mod personal, in baza regulilor mandatului, raspunderea acestora fiind determinata de dispozitiile legale si de prevederile contractuale aplicabile.
Pentru activitatea desfasurata, cenzorii pot primi o remuneratie sub forma unei indemnizatii fixe, stabilita prin actul constitutiv sau prin hotararea adunarii generale.
Cenzorul reprezinta asadar un element de baza al sistemului de guvernanta corporativa, avand rolul de a asigura controlul intern asupra activitatii societatii.
