Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
În practică, „societatea nu mai are organe statutare” înseamnă că firma nu mai are, în mod legal constituit și înregistrat, administrator(i) sau alte organe de conducere prevăzute în actul constitutiv (administrator, consiliu de administrație, directorat etc.), astfel încât nu mai există cine să o reprezinte și să ia decizii valabile în numele ei.
Ce sunt „organele statutare”
- Organele statutare sunt acele structuri de conducere și administrare prevăzute de Legea 31/1990 și de actul constitutiv: adunarea generală, administratorul/administratorii, consiliul de administrație, directoratul, cenzorii sau auditorul, după caz.
- Pentru un SRL tipic, în practică organul statutar esențial este administratorul (sau administratorii) numit(ți) prin act constitutiv / hotărâre AGA și înregistrat(ți) la ONRC, care are puterea de reprezentare în relația cu terții și autoritățile.
Când se consideră că „nu mai are organe statutare”
Situația apare, de regulă, în cazuri precum:
- A expirat mandatul administratorului și nu a mai fost numit legal altul, iar modificarea nu a fost înregistrată la Registrul Comerțului.
- Administratorul unic a decedat, a fost pus sub interdicție sau revocat, fără desemnarea unui nou administrator, în special la SRL cu asociat unic unde nu există un alt organ de conducere funcțional.
- Toți administratorii/ membrii organelor de conducere au demisionat sau nu se mai pot întruni (de exemplu, conflict grav, imposibilitate de contact, lipsă cvorum permanentă), astfel încât organul administrativ nu mai funcționează efectiv.
În esență, fie nu mai există în acte persoanele care ar trebui să administreze societatea, fie acestea nu mai pot funcționa ca organ (nu se mai pot întruni, nu pot adopta hotărâri).
Consecințe juridice (Legea 31/1990 și fiscale)
- Este un motiv expres de dizolvare judiciară: art. 237 alin. (1) lit. a) din Legea 31/1990 prevede că tribunalul poate dispune dizolvarea societății dacă „societatea nu mai are organe statutare sau acestea nu se mai pot întruni”, la cererea oricărei persoane interesate sau a ONRC.
- Din perspectiva fiscală, neavând organe statutare, societatea poate fi declarată inactivă fiscal de ANAF, situație care atrage, între altele, imposibilitatea deducerii cheltuielilor și a TVA în perioada de inactivitate, plus anularea codului de TVA dacă este cazul.
- Conform art 92 din Codul de procedura fiscala, contribuabilul/platitorul persoana juridica sau orice entitate fara personalitate juridica este declarat inactiv si ii sunt aplicabile prevederile din Codul fiscal privind efectele inactivitatii daca societatea nu mai are organe statutare.
Ce înseamnă practic pentru societate
- Nu mai poate încheia valabil contracte și acte de dispoziție prin reprezentant legal, pentru că nu mai există persoană împuternicită să o reprezinte conform registrului comerțului.
- Nu se mai pot depune în mod obișnuit declarații fiscale, situații financiare, cereri la ANAF/ONRC, decât eventual printr-un reprezentant numit de instanță sau de către asociați, dacă reușesc să repare situația (din punct de vedere tehnic declarațiile se pot depune în continuare (online, cu semnătură electronică valabilă), dar există un blocaj de reprezentare legală și consecințe fiscale serioase dacă societatea este sau devine inactivă pentru lipsă de organe statutare)
- Pe termen scurt, activitatea intră într‑un blocaj de guvernanță; pe termen mediu, dacă nu se remediază (numire administrator și înregistrare la ONRC), se poate ajunge la inactivitate fiscală și apoi la dizolvare și radiere.
Cum se poate remedia
- Asociații/adunarea generală trebuie să adopte o hotărâre de numire a unui nou administrator sau de reconfigurare a organelor de conducere, conform actului constitutiv și Legii 31/1990.
- Ulterior, se depune la ONRC dosarul de mențiuni pentru înregistrarea noului administrator (specimen semnătură, acord, cazier fiscal, hotărâre AGA etc.), astfel încât organul statutar să redevină funcțional și să fie reflectat în registru.
- Dacă s-a ajuns la inactivitate fiscală din acest motiv, după remediere se poate solicita reactivarea fiscală la ANAF, cu documentele doveditoare.
