Fiecare firma cu angajati are particularitatile ei cu privire la calculul salarial.
Iata cateva lucruri pe care este bine sa le stabilesti la inceput, cand setezi parametrii de operare, astfel incat calculul salarial recurent sa fie corect si rapid.
Vom analiza pornind de la setarile disponibile in modulul de salarizare din SmartBill Conta.
Setarile se structureaza pe categorii : sporuri, notele contabile care se genereaza si sectiunea generala.
In vederea automatizarii calculul salarial este important sa se stabileasca valoarea tichetelor de masa si sa fie activata optiunea ca aplicatia sa calculeze automat valoarea tichetelor de masa care se cuvin angajatilor. De asemenea este importanta setarea datei platii salariilor.
In ce priveste notele contabile care se genereaza se pot stabili conturile care sa fie utilizate in monografia generala. Dupa setare, acestea vor fi generate automat dupa inregistrarea statelor de plata.
Aplicatia propune conturile pentru cheltuieli si datorii , dar acestea pot fi modificate ulterior in functie de preferinta utilizatorului.
Un alt capitol care necesita atentie deosebila este definirea sporurilor. Exista mai multe situatii in care angajatii beneficiaza de sporuri la salariu.
Spor pentru munca suplimentara
- Orele suplimentare se compenseaza in primul rand cu timp liber in 90 de zile.
- Daca nu se pot recupera, se platesc in bani luna urmatoare.
- Spor minim legal: 75% din salariul de baza.
Spor pentru munca de noapte
- Alternativ: fie program redus cu 1 ora, fie spor salarial.
- Sporul se acorda daca se lucreaza cel putin 3 ore noaptea.
- Valoare: 25% din salariul de baza.
Sporul de weekend
- Repausul saptamanal este de 48 ore (de regula sambata-duminica).
- Daca se lucreaza in weekend, se acorda zile libere in alta perioada sau spor salarial.
- Procentul: nu este stabilit prin lege, se negociaza intern (contract/RI).
Spor pentru munca in zile de sarbatoare legala
- Daca nu se acorda liber, munca este platita suplimentar.
- Spor minim legal: 100% din salariul de baza (adica dublu pentru orele lucrate).
In SmartBill Conta se pot seta procentele pentru aceste sporuri obligatorii si se pot defini si alte sporuri in functie de situatia specifica a societatii.
Alte setari vizeaza salariul minim si mediu pe economie, procentele de decontare la concedii medicale in functie de codul de diagnostic.
Valorile sunt propuse automat de aplicatie.
Dupa ce aceste setari sunt efectuate, in continuare, luna de luna aplicatia va efectua pe baza acestora calculul automat.
Din SmartBill Conta se pot genera:
- statele de salarii, adeverinte de toate tipurile, fluturasi de salarii
- declaratia 112
- documentatia pentru FNUASS in vederea recuperarii concediilor medicale
- diverse rapoarte: ex. concedii de odihna.
In concluzie, configurarea corecta a parametrilor de salarizare inca de la inceput este deosebit de importanta pentru o evidenta contabila si salariala eficienta si lipsita de erori.
Odata definite aceste setari in mod corect, procesul lunar de calcul salarial devine automatizat, rapid si conform legislatiei in vigoare.
Astfel, utilizatorii pot economisi timp, pot reduce riscul de erori si pot avea o imagine clara si actualizata asupra costurilor de personal si a obligatiilor declarative ale companiei.
