Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Schimbarea poate avea loc din diverse motive:
- Demisie a administratorului actual;
- Revocare de către asociați (în cazul neîndeplinirii atribuțiilor, pierderii încrederii etc.);
- Expirarea mandatului;
- Numirea unui nou administrator ca urmare a restructurării societății sau a dorinței asociaților de a schimba conducerea.
Schimbarea administratorului trebuie inregistrata la Registrul Comertului.
Documentele necesare sunt:
- Cererea de înregistrare (original)
- Hotărârea/decizia organului competent al persoanei juridice
- Actele de identitate pentru noii membri ai organelor de conducere şi de control sau pentru noul reprezentant al persoanei juridice care îndeplineşte această calitate, în copie certificată de parte;
- Informaţiile din cazierul fiscal al persoanelor fizice care au obligația prezentării certificatului de cazier fiscal (obținute de către ORCT, din oficiu, de la ANAF)
- Actul constitutiv actualizat
După caz mai este necesar:
- declaraţia pe propria răspundere a persoanei fizice cetăţean străin în nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România (în original)
- specimenul de semnătură a noilor membri ai organelor de administrare şi/sau de conducere ori al noului reprezentant al persoanei juridice care îndeplineşte această calitate, în original
- declarația pe propria răspundere a administratorilor, cenzorilor, reprezentantului persoanei juridice care îndeplinește această calitate din care să rezulte că îndeplineşte condiţiile legale pentru deţinerea acestei calităţi;
- informații privind datele de identificare, reprezentanții legali și starea firmei pentru persoana juridică care deține calitatea de membru al organelor de administrare și/sau de conducere ori de control ;
- actul persoanei juridice de desemnare a reprezentantului său, în original;
- certificatul eliberat de cenzori privind depunerea garanţiei, în original sau în copie certificată în cazul schimbării membrilor organelor de administrare şi/sau de conducere şi de control ale grupurilor de interes economic şi ale societăţilor cooperative, în original sau în copie certificată ;
- dovada autorizațiilor sau avizelor eliberate de autoritățile competente ca o condiție prealabilă înregistrării în registrul comerțului, când emiterea unor astfel de autorizații sau avize este prevăzută de lege;
- dovada privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale (original);
- Dacă este cazul, declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice
- Dovezile privind plata tarifului legal de publicitate,și, după caz, a tarifului postal, în orginal sau în copie certificată de parte .
In ce priveste actele normative care reglementeaza statutul si raspunderea administratorilor, mentionam:
Legea nr. 31/1990 privind societățile (republicată, cu modificările și completările ulterioare): aceasta reglementează răspunderea administratorilor în societățile pe acțiuni (SA), pentru societățile cu răspundere limitată (SRL), si stabilește răspunderea solidară a administratorilor față de societate pentru:
- realitatea vărsămintelor efectuate de asociați;
- existența reală a dividendelor plătite;
- ținerea corectă a registrelor cerute de lege;
- îndeplinirea hotărârilor adunării generale;
- respectarea obligațiilor legale privind integritatea capitalului social.
Codul civil prevede regulile generale aplicabile mandatarilor și reprezentanților legali si dispoziții privind contractul de mandat. Administratorul acționează, în esență, ca mandatar al societății, fiind obligat să îndeplinească mandatul cu diligența unui bun administrator.
