Pentru un business de comert sau productie, stocurile inseamna bani blocati pe raft, iar fara rapoarte bune vezi doar cat este in stoc nu si cat de sanatos este stocul.
In SmartBill gestiune poti gasi o suita de rapoarte integrate, de la miscari si balanta pana la vechime si rotatie, astfel incat sa iei decizii de aprovizionare, pret si cash-flow pe date, nu pe instinct.
Miscari stocuri
Raportul „Miscari stocuri” iti arata cronologic toate intrarile si iesirile, pe gestiuni si produse, impreuna cu documentele care au generat modificarea de stoc. Vezi pentru fiecare produs cantitatile si valorile de intrare/iesire, costul unitar (de achizitie sau de vanzare, in functie de tipul gestiunii) si soldul la finalul perioadei.
Importanta lui este dubla:
- operational – poti reconstitui traseul unui produs (receptii, facturi, retururi, corectii) si identifica rapid greseli sau lipsuri;
- fiscal-contabil – raportul poate sta la baza fisei de magazie si a verificarilor privind concordanta dintre stocul scriptic si cel faptic, foarte util in relatia cu contabilul sau la inventar.
Gestiune zilnica
„Gestiune zilnica” este raportul specific gestiunilor global-valorice si iti ofera o analiza valorica (nu pe bucati) a intrarilor, iesirilor si soldului pe fiecare zi. Sunt listate tipurile de documente (facturi, receptii, modificari de pret, bonuri fiscale cumulate in Raport Z), valorile de intrare/iesire si soldul rezultat dupa fiecare operatiune.
Ce arata acest raport?
- iti arata zilnic marja globala pe gestiune si impactul discounturilor, modificarilor de pret sau promotiilor;
- este un instrument excelent pentru antreprenor si contabil pentru a verifica daca vanzarile, Raportul Z si inregistrarile contabile corespund intre ele
Balanta stocului
Balanta stocurilor din SmartBill ofera pentru fiecare produs si gestiune stocul initial, intrarile, iesirile si stocul final, atat cantitativ, cat si valoric. Dintr-o privire poti vedea care sunt produsele cu rulaj mare, cele cu cel mai mic stoc sau cele cu valoare mare blocata in depozit.
Acest raport este podul intre zona de gestiune si contabilitate, ajutand la verificarea concordantei dintre evidenta analitica pe stocuri si balanta contabila. In plus, este punctul de plecare pentru decizii de aprovizionare – vezi unde ai supra-stoc si unde risti sa ramai fara marfa.
Stoc la zi
Stoc la zi iti spune ce stoc ai la o anumita data, pe fiecare produs in parte, fiind practic fotografia stocului tau la un moment dat. Din raport poti ajunge rapid la „Miscari stocuri” pentru a detalia cum s-a ajuns la acel sold.
Este raportul ideal cand:
- pregatesti un inventar sau un proces-verbal de constatare a diferentelor;
- trebuie sa dovedesti stocul la o data anume (de exemplu la inchiderea exercitiului sau la cererea contabilului).
Stoc la terti
Stoc la terti listeaza produsele trimise catre terti (depozite externe, consignatie, prestatii) si stocul lor la o anumita data pentru fiecare tert.
Acest raport este important pentru a nu pierde din vedere marfa care nu se mai afla fizic la tine, dar ramane a ta din punct de vedere juridic si contabil.
Documente fara descarcare gestiune
Raportul „Documente fara descarcare gestiune” iti arata documentele care au fost emise, dar nu au descarcat stocul. Practic, este un filtru de control pentru diferentele dintre vanzari si stocuri.
El este foarte important pentru:
- prevenirea situatiilor in care vinzi marfa, dar stocul scriptic ramane neschimbat, generand diferente la inventar;
- corectarea la timp a erorilor de operare (documente lasate „neinchise”, facturi fara legatura cu gestiunea etc.), inainte sa devina probleme in contabilitate sau la control.
Analiza vechime stoc
Analiza vechime stoc iti arata nu doar ce ai pe stoc, ci si de cat timp fiecare lot se afla in gestiune, cu cantitate, valoare si numar de zile de la intrare.
Analiza rotatie stoc
Acest raport iti spune cat de lichid este stocul, nu doar ce produse sunt „vandabile”, si te ajuta sa echilibrezi comenzile astfel incat sa nu tii stocuri prea mari si nici sa nu ramai fara marfa la produsele cu rotatie rapida. Folosit impreuna cu „Analiza vechime stoc”, ai o imagine completa: cat de mult stau produsele pe raft si cat de repede ruleaza stocul total.
In SmartBill, majoritatea rapoartelor se pot filtra pe perioade, gestiuni, produse sau tipuri de documente si pot fi exportate in Excel, lucru foarte util pentru analize detaliate, dashboard-uri proprii sau schimb de informatii cu contabilul.
