Exista trei tipuri principale de situatii financiare:
- anuale
- semestriale
- trimestriale- intermediare.
In cazul situatiilor financiare anuale, complexitatea raportarii depinde de marimea firmei.
Mai precis, societatile care la data bilantului nu depășesc limitele a cel putin două dintre următoarele trei criterii de mărime:
a) totalul activelor: 2.250.000 lei;
b) cifra de afaceri netă: 4.500.000 lei;
c) numărul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 10,
intocmesc situatii financiare anuale intr-un format mai simplificat care cuprind:
1. bilant prescurtat (cod 10)
2. cont prescurtat de profit și pierdere (cod 20)
3. formularul „Date informative“ (cod 30) și
4.formularul „Situatia activelor imobilizate“ (cod 40
Pe langa aceste documente microentitatile trebuie sa mai prezinte anumite informatii privind politicile utilizate, conform pct. 576 alin. (2) din OMFP 1.802/2014.
Daca la data bilantului societatile nu se incadrează in categoria microentitătilor și totodata nu depășesc limitele a cel putin două dintre următoarele trei criterii de mărime
a) totalul activelor: 25.000.000 lei;
b) cifra de afaceri netă: 50.000.000 lei;
c) numărul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50,
intocmesc situatii financiare anuale care cuprind:
1. bilant prescurtat (cod 10
2. cont de profit și pierdere (cod 20
3. note explicative la situatiile financiare anuale
4. formularul „Date informative“ (cod 30)
5. formularul „Situatia activelor imobilizate“ (cod 40)
Optional, ele pot intocmi situatia modificărilor capitalului propriu și/sau situatia fluxurilor de trezorerie.
Societatile care la data bilantului depășesc limitele a cel putin două dintre următoarele trei criterii de mărime:
a) totalul activelor: 25.000.000 lei;
b) cifra de afaceri netă: 50.000.000 lei;
c) numărul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50,
precum și entitătile de interes public intocmesc situatii financiare anuale care cuprind:
1. bilant (cod 10)
2. cont de profit și pierdere (cod 20)
3. situatia modificărilor capitalului propriu
4. situatia fluxurilor de trezorerie
5. notele explicative la situatiile financiare anuale
6.formularul „Date informative“ (cod 30) și
7.formularul „Situatia activelor imobilizate“ (cod 40).
In SmartBill Conta societatile pot alege tipul de situatie: anuala, semestriala sau trimestriala si de asemenea pot selecta tipul de marime din cele 3 categorii prevazute de legislatie:
- entitati mijlocii, mari si de interes public,
- entitati mici,
- microentitati.
Selectarea corectă a tipului de entitate și a situatiei financiare:
- asigură conformitatea cu legislatia contabilă si
- evită erori de raportare către ANAF
Dupa selectarea formatului dorit, SmartBill Conta va genera automat formatul pdf gata completat. Acesta se poate salva, semna si depune apoi la ANAF.
Lista bilanturilor generate anterior este disponibila in aceeasi ferestra , in ordine cronologica.
Pentru intocmirea situatiilor financiare anuale la 31 decembrie 2025, incadrarea in criteriile de mărime prevăzute mai sus se efectuează la sfârșitul exercitiului financiar, pe baza indicatorilor determinati din situatiile financiare anuale aferente exercitiului financiar precedent și a indicatorilor determinati pe baza datelor din contabilitate și a balantei de verificare incheiate la finele exercitiului financiar curent.
Iata cateva avantaje ale generarii situatiilor financiare cu SmartBill Conta:
- Generarea automata a situatiilor financiare reduce semnificativ timpul de lucru fata de completarea manuala. Datele sunt preluate direct din evidenta contabila, ceea ce elimina munca repetitiva.
- Prin automatizarea calculelor si preluarea directa a informatiilor din contabilitate, riscul de greseli umane este mult mai mic
- Structura situatiilor financiare este adaptata cerintelor legale in vigoare, ceea ce ajuta firmele sa respecte regulile de raportare fara a fi nevoie de verificari complexe manuale.
- Interfata este gandita pentru utilizare rapida, inclusiv de catre utilizatori fara experienta avansata in contabilitate.
- Toate informatiile financiare sunt pastrate intr-un singur sistem, ceea ce permite generarea rapida a rapoartelor si accesul facil la istoricul situatiilor financiare.
- Se pot genera diferite tipuri de situatii financiare (anuale, semestriale, trimestriale), in functie de tipul firmei si cerintele legale.
- Situatiile financiare pot fi descarcate, arhivate sau transmise rapid fara procese suplimentare de prelucrare.
