Gestiunea imobilizarilor reprezinta un aspect important al contabilitatii unei firme, mai ales la incheierea anului financiar. Imobilizarile – activele pe termen lung precum cladiri, terenuri, utilaje, echipamente sau mijloace de transport – trebuie gestionate corect pentru a reflecta fidel situatia patrimoniului firmei.
Iata cativa pasi si verificari importante:
Inventarierea fizica a imobilizarilor
Primul pas este verificarea fizica a tuturor imobilizarilor existente. Aceasta presupune:
- confirmarea existentei fizice a bunurilor.
- compararea acestora cu evidentele contabile.
- inregistrarea eventualelor diferente (pierderi, casari, deteriorari).
Inventarierea corecta ajuta la prevenirea pierderilor si la ajustarea corecta a valorii contabile a activelor.
Utilizatorii SmartBill Conta au la dispozitie un modul de imobilizari in care pot interoga lista activelor achizitionate de firma.
In Active -> Imobilizari -> Registrul imobilizarilor se poate obtine lista tuturor activelor din firma:
Din raport se pot obtine detalii cu privire la valoarea de intrare, durata de viata, amortizarea cumulata si valoarea ramasa.
Pentru fiecare imobilizare se poate genera fisa mijlocului fix, document obligatoriu pentru gestiunea imobilizarilor.
Verificarea concordantei inregistrarilor intre contabilitate si gestiunea imobilizarilor
In SmartBill conta se pot depista usor situatiile in care exista neconcordante intre contabilitate si gestiune – ruland raportul Reconciliere imobilizari -conta:
Aici se pot vizualiza eventuale note contabile pentru care nu exista o inregistrare in oglida in gestiune.
De exemplu am inregistrat in contabilitate o piesa de mobilier pe contul 214 dar nu am definit un mijloc fix in gestiune pentru care sa stabilim durata de viata utila, categorie, etc.
Astfel de omisiuni sunt usor identificate prin rularea acestui raport.
Reevaluarea imobilizarilor
Reevaluarea imobilizarilor nu este obligatorie, este o alternativa la evaluarea pe baza principiului costului de achizitie sau de productie.
In urma reevaluarii se ajunge la valoarea justa.
Reevaluarea se efectueaza de regula de evaluatori autorizati, potrivit legii.
Reevaluarile trebuie facute cu suficienta regularitate, astfel incat valoarea contabila sa nu difere substantial de cea care ar fi determinata folosind valoarea justa de la data bilantului.
Verificarea starii tehnice si uzurii
Unele imobilizari pot necesita verificari suplimentare:
- determinarea gradului de uzura fizica si morala.
- stabilirea necesitatii de reparatii sau inlocuiri.
Se pot constitui ajustari pentru depreciere daca este cazul.
Acestea se inregistreaza in grupa 29 Ajustari pentru deprecierea sau pierderea de valoare a imobilizarilor.
Verificarea gestiunii imobilizarilor la final de an nu este doar o obligatie legala, ci si un instrument de management eficient.
Inventarierea, verificarea documentelor, reevaluarea, calculul amortizarii si inregistrarea corecta in contabilitate asigura o imagine clara si realista a patrimoniului firmei.
Nu in ultimul rand, raportul Balanta Imobilizarilor din SmartBill prezinta o situatie detaliata, pe fiecare imobilizare in parte si centralizat pe grupe de imobilizari, a tututor mijloacelor fixe si imobilizarilor necorporale din gestiune.
Acest raport este foarte util la intocmirea notelor la situatiile financiare anuale.
