Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
ANAF a publicat pe data de 14.07.2026 un proiect legislativ privind modificarea OpANAF nr.1699/2021 pentru aprobarea formularelor de înregistrare fiscală a contribuabililor şi a tipurilor de obligaţii fiscale care formează vectorul fiscal.
Ce prevede in prezent Ordinul ANAF nr. 1699/2021
Ordinul presedintelui ANAF nr. 1699/2021 a aprobat formularele de inregistrare fiscala si lista tipurilor de obligatii fiscale care formeaza vectorul fiscal.
In acest cadru, certificatul de inregistrare fiscala si certificatul de inregistrare in scopuri de TVA se emit fie pe suport hartie, fie in format electronic, iar variantele pe hartie sunt formulare cu regim special (tiparite de Imprimeria Nationala, pe hartie cu filigran, in 6 culori, inclusiv culoare vizibila doar in spectrul UV).
Ce se modifica concret prin proiect legat de certificat
Proiectul propune ca cele doua certificate sa nu mai fie tratate ca formulare cu regim special, ci ca acte administrativ‑fiscale uzuale:
- Certificatul de inregistrare fiscala si certificatul de inregistrare in scopuri de TVA vor fi emise pe hartie simpla, similar altor acte administrativ‑fiscale.
- Se va folosi un sistem de inseriere si numerotare similar cu cel folosit pentru certificatele emise in format electronic, astfel incat evidenta si verificarea sa fie unitare, indiferent de suport.
- Se reduce astfel regimul „special” (tiparire la Imprimeria Nationala, hartie cu filigran, culori multiple), cu scopul explicit de diminuare a cheltuielilor administrative.
Emiterea pe hartie vs. emiterea electronica
Proiectul mentine logica actuala in care certificatul poate fi emis electronic, dar introduce o delimitare clara pentru formatul tiparit:
- Certificatele se vor emite pe hartie doar pentru contribuabilii care nu sunt inrolati in Spatiul Privat Virtual (SPV).
- Pentru contribuabilii inrolati in SPV, comunicarea ramane prioritara in format electronic, ceea ce sustine digitalizarea relatiei cu ANAF.
- Se precizeaza explicit ca contribuabilii nou‑infintati se pot inrola in SPV doar dupa inregistrarea fiscala, deci pentru ei certificatul pe hartie este, in continuare, necesar la prima etapa.
Ce se intampla cu stocurile de formulare cu regim special
Proiectul prevede o perioada de tranzitie:
- Formularele cu regim special „Certificat de inregistrare fiscala” si „Certificat de inregistrare in scopuri de TVA” aflate in stoc sau deja comandate la Imprimeria Nationala vor fi utilizate de organele fiscale pana la epuizare.
- Abia dupa consumarea acestor stocuri se va trece efectiv, in practica, integral la hartie simpla si la noul regim de tiparire/editare.
Proiectul actualizeaza anexele tehnice ale Ordinului 1699/2021 pentru a reflecta trecerea de la certificate cu regim special la certificate tiparite pe hartie simpla si/sau emise electronic, cu numerotare uniformizata.
