Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Contul 618 Cheltuieli de consultanta
Contul 618 „Cheltuieli de consultanta” este un cont de cheltuieli de exploatare, prin care se ține evidența cheltuielilor de consultanță aferente perioadei curente. În debitul contului 618 se înregistrează sumele reprezentând cheltuieli de consultanță, pe baza facturilor primite de la furnizori.
Cheltuielile trec prin 618 atunci când natura lor dominantă este consultanța: juridică, fiscală, de afaceri, de management, strategie, reorganizare, due diligence etc.
Exemplu: un onorariu la avocat pentru redactarea unui contract complex si consultanță privind riscurile juridice și fiscale ale tranzacției se înregistreaza în 618, nu în 628.
Contul 628 Alte cheltuieli cu serviciile executate de terți
Contul 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terți” se folosește pentru serviciile prestate de terți care nu se circumscriu clar altor conturi dedicate (consultanță, management, comisioane, publicitate etc.). În debitul 628 se înregistrează sumele datorate sau achitate pentru servicii diverse, precum servicii de pază, servicii IT, etc. Cu alte cuvinte se inregistreaza servicii de natură generală prestate de terți, unde nu există o componenta relevanta de consultanță/documentație, ci doar execuție.
Aspecte fiscale
Din perspectivă fiscală, Codul fiscal tratează cheltuielile de orice tip ar fie ele, de management și consultanță sau alte cheltuieli, drept cheltuieli deductibile, dacă sunt făcute în scopul obținerii de venituri, sunt necesare și sunt documentate corespunzător.
Limitările speciale de deductibilitate pentru cheltuieli intragrup (inclusiv consultanță și management) au fost intens discutate în 2025, cu proiecte de limitare la anumite procente din cheltuielile totale sau din cheltuielile de aceeași natură. Ulterior, legislația a revenit la regula generală, prin abrogarea art. 25¹ și reîncadrarea acestor cheltuieli în regula standard de deductibilitate (art. 25 Cod fiscal) pentru perioadele începând cu 2026, cu condiția să fie justificate și să respecte principiile fiscale, inclusiv prețurile de transfer pentru tranzacțiile intragrup.
Citeste si : Amenajari la sediu inchiriat- amortizare, monografie contabila
