Cheltuielile inregistrate in avans sunt cheltuieli antrenate in cursul unei perioade dar care se refera la perioade urmatoare.
Cele mai frecvente situatii se refera la cheltuielile cu chiria, cu asigurarile, abonamentele platite pe o perioada mai lunga, etc.Contul cu ajutorul caruia se tine evidenta acestor cheltuieli anticipate este 471 Cheltuieli înregistrate în avans.
In practica, este utila tinerea unui scadentar de unde se trece lunar pe cheltuiala partea care revine perioadei curente.Astfel se va sti in orice moment detalierea soldului contului 471,necesara mai ales la inventarierea patrimoniului.
Exemplu:
O societate comerciala achita in avans un abonament pentru accesul la continutul on-line al unui website – pretul este 1.200 lei + tva. Abonamentul este valabil pentru un an si se achita in octombrie anul n.
Notele contabile sunt:
La client:
1. Inregistarea facturii:
% = 401 Furnizori 1.488
471 Cheltuieli inregistrate in avans 1.200
4426 Tva deductibila 288
2. Inregistrarea cheltuieliilor lunare incepand cu luna octombrie, anul n:
628 Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti = 471 Cheltuieli inregistrate in avans 100
Idem se inregistreaza lunar cheltuielile pana in septembrie anul n+1.
La furnizor:
4111 Clienti = % 1.488
472 Venituri inregistrate in avans 1.200
4427 Tva colectata 288
Inregistrarea lunara a veniturilor :
472 Venituri inregistrate in avans = 704 Venituri din lucrari executate si servicii prestate 100 lei