Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
În sistemul contabil reglementat de O 1802/2014, clasa 8 „Conturi speciale” are un rol distinct față de clasele de conturi utilizate pentru evidența activelor, datoriilor, veniturilor și cheltuielilor. Aceste conturi sunt utilizate pentru a reflecta operațiuni care nu influențează imediat bilanțul contabil sau care au caracter contingent, informativ ori de control.
Clasa 8 este împărțită în două grupe majore:
- Grupa 80 – Conturi în afara bilanțului
- Grupa 89 – Bilanț (conturi de deschidere și închidere)
Această structură evidențiază o diferență esențială: primele au rol de evidență extrabilanțieră, iar cele din grupa 89 au rol tehnic în organizarea contabilității.
I.Grupa 80 – Conturi în afara bilanțului
Caracter general
Conturile din grupa 80 sunt utilizate pentru evidența elementelor care nu sunt recunoscute în bilanț, dar care sunt relevante pentru riscuri, obligații potențiale sau bunuri aflate temporar în gestiunea entității.
Ele funcționează în partidă simplă, ceea ce înseamnă că:
- nu se utilizează conturi corespondente;
- se înregistrează doar debit sau credit al aceluiași cont;
- evidența este mai degrabă informativă decât patrimonială.
Când se folosesc conturile din grupa 80?
Aceste conturi se utilizează în situații în care entitatea trebuie să țină evidența unor elemente precum:
- angajamente sau garanții acordate/primite;
- bunuri în custodie sau chirie;
- creanțe scoase din activ dar urmărite în continuare;
- efecte scontate;
- active contingente și datorii contingente.
Scopul este monitorizarea riscurilor și a obligațiilor potențiale, nu recunoașterea lor ca active sau datorii certe.
Exemple
Conturi de angajamente
- 801 „Angajamente acordate” – reflectă garanții, cauțiuni, giruri oferite de entitate.
- 802 „Angajamente primite” – reflectă garanțiile primite de entitate.
Conturi pentru bunuri temporar aflate în gestiune
- 8031 – imobilizări luate cu chirie
- 8032 – valori primite spre prelucrare sau reparare
- 8033 – valori în custodie sau păstrare
- 8038 – bunuri în concesiune sau administrare
Conturi de risc și creanțe speciale
- 8034 – debitori scoși din activ, urmăriți în continuare
- 807 – active contingente
- 808 – datorii contingente
- 809 – creanțe preluate prin cesionare
Alte conturi speciale
- 8051 / 8052 – dobânzi de plătit / încasat
- 806 – certificate de emisii de gaze cu efect de seră
- 8039 – alte valori în afara bilanțului
II. Grupa 89 – „Bilanț”
Caracter general
Conturile din grupa 89 au un rol pur tehnic: ele sunt utilizate pentru:
- deschiderea contabilității la începutul exercițiului
- închiderea contabilității la sfârșitul exercițiului
Spre deosebire de grupa 80, aceste conturi funcționează în partidă dublă, intrând în corespondență cu conturile de activ și pasiv.
Conturi din grupa 89
a) Contul 891 „Bilanț de deschidere”
Se utilizează la începutul exercițiului financiar pentru:
- preluarea soldurilor inițiale;
- deschiderea tuturor conturilor de activ și pasiv.
Contul 892 „Bilanț de închidere”
Se utilizează la finalul exercițiului pentru:
- închiderea tuturor conturilor;
- transferul soldurilor în vederea întocmirii bilanțului.
Conturile din clasa 8 sunt importante în completarea imaginii contabile a unei entități, chiar dacă nu influențează direct situațiile financiare în mod tradițional.
- Grupa 80 oferă transparență asupra riscurilor, angajamentelor și bunurilor aflate temporar în gestiune.
- Grupa 89 asigură funcționarea tehnică a sistemului contabil prin deschiderea și închiderea exercițiului financiar.
