Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Intalnirile dintre organul fiscal central si contribuabili se pot desfasura prin platforma de videoconferinta a Ministerului Finantelor – ANAF, pentru procedurile legale enumerate in Ordinul 705/2026, publicat în M.Of. 494/15.06.2026: control fiscal, audiere, audienta, mediere si alte proceduri prevazute de lege. In acest context, este important de clarificat cine poate participa la aceste intalniri online si in ce conditii se poate face reprezentarea contribuabilului.
Cine poate participa la intalnire online cu ANAF
Potrivit procedurii, la intalnirile desfasurate prin platforma de videoconferinta a MF-ANAF pot participa urmatoarele categorii de persoane:
- contribuabilul persoana fizica, in nume propriu
- reprezentantul legal al persoanei juridice
- reprezentantul desemnat al asocierii fara personalitate juridica
- persoana fizica ce are calitatea de imputernicit al contribuabilului, desemnata potrivit art. 18 din Codul de procedura fiscala
Astfel, atunci cand contribuabilul este persoana juridica, participarea la videoconferinta se poate realiza prin reprezentantul sau legal sau printr-un imputernicit desemnat conform prevederilor Codului de procedura fiscala. In cazul asocierilor fara personalitate juridica, este prevazut un reprezentant desemnat, care poate participa la intalnire in aceasta calitate.
Reprezentarea contribuabilului prin imputernicit
Procedura prevede in mod expres posibilitatea reprezentarii contribuabilului prin imputernicit. Persoana fizica ce are calitatea de imputernicit trebuie sa fie desemnata in conditiile art. 18 din Codul de procedura fiscala. Imputernicitul poate participa la intalnire in locul contribuabilului sau alaturi de acesta, in functie de modul in care a fost stabilita reprezentarea.
In situatia in care contribuabilul se prezinta la intalnire insotit de mandatari, acestia participa in temeiul mandatului acordat de contribuabil, cu respectarea regulilor si conditiilor procedurale privind desfasurarea intalnirii prin platforma de videoconferinta.
Obligatia contribuabilului de a informa persoanele care il reprezinta
In cazul reprezentarii prin imputernicit sau al participarii unor mandatari, contribuabilul are o obligatie expresa in ceea ce priveste informarea acestora. Contribuabilul trebuie sa comunice persoanelor care il reprezinta regulile si conditiile privind desfasurarea intalnirii prin platforma de videoconferinta a MF-ANAF, inainte de inceperea intalnirii.
Aceasta obligatie vizeaza toate aspectele prevazute de procedura, inclusiv:
- modul de autentificare in platforma
- necesitatea exprimarii acordului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
- regulile privind utilizarea camerei video si a microfonului
- conditiile referitoare la locul din care se participa la intalnire
- interdictiile privind inregistrarea, fotografierea si distribuirea continutului intalnirii
Accesul la intalnire se acorda doar persoanelor cu date si documente corecte
In vederea participarii la videoconferinta, contribuabilul trebuie sa transmita, prin intermediul SPV, informatiile si, dupa caz, documentele prevazute de ordin pentru persoanele care vor participa (inclusiv imputerniciti sau mandatari). Organul fiscal central verifica corectitudinea acestor informatii si documente.
Daca, in urma verificarii, se constata ca informatiile si/sau documentele respecta cerintele procedurii, organul fiscal comunica contribuabilului, prin SPV, informarea ce contine regulile si conditiile de desfasurare a intalnirii, precum si linkul de acces pentru videoconferinta. Accesul la intalniri este acordat doar persoanelor ale caror informatii si/sau documente sunt corecte si indeplinesc cerintele prevazute de actul normativ.
In situatia in care informatiile sau documentele privind persoanele desemnate nu indeplinesc cerintele procedurii, organul fiscal central informeaza contribuabilul, prin SPV, cu privire la refuzul participarii acestor persoane la intalnire si, dupa caz, cu privire la posibilitatea transmiterii de documente corecte sau complete, in termenul prevazut.
Modificarea participantilor si termenul pentru comunicare
Daca intervin modificari privind participantii la intalnire (de exemplu, se desemneaza un alt imputernicit), contribuabilul are obligatia de a anunta organul fiscal central si de a transmite informatiile si documentele corespunzatoare, conform prevederilor procedurale. Termenul-limita pentru transmiterea acestor modificari este cu minimum 3 zile lucratoare inainte de desfasurarea efectiva a intalnirii.
Modificarile transmise sunt supuse verificarii de catre organul fiscal central, iar accesul la intalnire se acorda numai persoanelor pentru care sunt indeplinite toate cerintele prevazute de actul normativ. Daca termenul nu este respectat sau documentele nu sunt conforme, persoanele respective nu beneficiaza de acces la videoconferinta.
Responsabilitatea gestionarii linkului de acces la intalnire
Cu o zi lucratoare inainte de data intalnirii, organul fiscal central comunica contribuabilului, in SPV, o informare ce cuprinde regulile si conditiile privind desfasurarea intalnirii prin platforma de videoconferinta, precum si linkul aferent intalnirii. Responsabilitatea gestionarii si protejarii acestui link, precum si transmiterea lui catre persoanele participante (inclusiv imputerniciti sau mandatari), revine contribuabilului.
Astfel, chiar daca la intalnire participa imputerniciti, contabili sau avocati in baza mandatului acordat, contribuabilul este cel care trebuie sa se asigure ca acestia primesc linkul de acces si cunosc regulile procedurale aplicabile.
Prezentarea participantilor la inceputul intalnirii
La inceputul intalnirii desfasurate prin platforma de videoconferinta a MF-ANAF, toti participantii au obligatia de a se prezenta, indicand numele, prenumele, calitatea si, dupa caz, functia. Aceasta regula se aplica atat contribuabilului, cat si reprezentantilor legali, imputernicitilor sau altor mandatari prezenti la intalnire.
Prin aceasta, se asigura claritatea asupra persoanelor participante si a calitatii in care acestea iau parte la procedura desfasurata prin videoconferinta.
Participarea exclusiv a persoanelor autorizate
Organul fiscal central acorda accesul la intalniri doar persoanelor pentru care au fost indeplinite conditiile procedurale: exercitarea optiunii pentru videoconferinta, transmiterea corecta a informatiilor si documentelor, verificarea acestora si respectarea termenelor prevazute. In acest fel, se asigura ca la intalnire participa doar contribuabilul si/sau persoanele care il reprezinta potrivit legii.
