Aceste doua conturi sunt foarte importante datorita necesitatii faptului ca trebuie respectate principiile contabilitatii de angajamente, adica inregistrarea operatiunilor economico-financiare trebuie realizata in momentul efectuarii lor si nu in momentul in care se deconteaza tranzactiile (asa cum este in cazul contabilitatii pe baza de cash flow)
Contul 408 “ Furnizori – facturi nesosite” este un cont de datorii pe termen scurt in care se inregistreaza contravaloarea bunurilor sau serviciilor primite dar pentru care inca nu s-au intocmit facturi.
In oglinda, contul 418 “ Clienti- facturi de intocmit “ este un cont de creante in care se inregistreaza contravaloarea bunurilor sau serviciilor livrate/ efectuate pentru care inca nu s-au emis facturi.
Exemple :
• firma livreaza produse finite in valoare de 100 ron plus TVA pe baza de aviz de insotire a marfii. Factura este intocmita ulterior.
a) In contabilitatea furnziorului se fac urmatoarele inregistrari :
– livrarea pe baza de aviz :
418 “Clienti- facturi de intocmit “ = % 119
701 “ Venituri din vanzarea produselor finite “ 100
4428 “ Tva neexigibila “ 19
– emiterea facturii :
4111 “ Clienti “ = 418 “Clienti- facturi de intocmit “ 119
– Tva devine exigibila
4428 “ Tva neexigibila “ = 4427 “ Tva colectata” 19
b) in contabilitatea clientului se fac urmatoarele inregsitrari :
– preluarea in gestiune a bunurilor (presupunem ca pentru client sunt obiecte de inventar )
% = 408 “ Furnizori – facturi nesosite” 119
303 “ Materiale de natura obiectelor de inventar “ 100
4428 “ TVA neexigibila “ 19
– primirea facturii:
408 “ Furnizori – facturi nesosite” = 401 “ Furnizori” 119
– TVA devine exigibila
4426 “ TVA deductibila “ = 4428 “ Tva neexigibila “ 19
