Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
O societate detine un apartament pentru desfasurarea activitatii firmei. Dupa o perioada decide renovarea sediului care presupune lucrari de zugravire, montat aparat de aer conditionat, schimbat geamurile, reparatii la acoperis, schimbat usile interioare.
Cum se inregistreaza contabil aceste lucrari ?
Tratamentul contabil al renovării unui sediu depinde de natura lucrărilor efectuate. În practică, întrebarea esențială este: lucrările doar mențin imobilul în stare normală de funcționare sau îi aduc beneficii economice viitoare suplimentare?
În funcție de răspuns, costurile se înregistrează:
-fie direct pe cheltuieli
-fie ca investiție (activ imobilizat), amortizabilă în timp.
Cand renovarea se înregistrează pe cheltuieli
Cheltuiala este recunoscută atunci când lucrările reprezintă:
- reparații curente,
- întreținere,
- lucrări care doar readuc activul la parametrii inițiali.
Exemple:
- zugrăveli
- vopsitorii
- înlocuire gresie/faianță deteriorată
- reparații acoperiș fără modernizare
- igienizare
În aceste situații nu se modifică valoarea activului și nu se obțin beneficii economice suplimentare față de cele estimate inițial. Sumele se inregistreaza direct pe cheltuiala (cont 611: Cheltuieli cu întreținerea și reparațiile).
Cand renovarea se capitalizează (activ)
Costurile devin activ imobilizat atunci când lucrările:
- cresc valoarea clădirii,
- măresc durata de viață,
- îmbunătățesc semnificativ performanța,
- schimbă destinația sau capacitatea de utilizare.
Exemple:
- extinderea sediului
- recompartimentări majore
- eficientizare energetică semnificativă
- termoizolație complexă
- amenajări care cresc valoarea economică
- schimbarea geamurilor obisnuite cu geamuri termopan
Atentie la imobilizarile care nu intra in valoarea cladirii
Nu toate dotarile dintr-o cladire intra in valoarea acesteia – bunurile care functioneaza independent, care pot fi de exemplu transferate la o alta locatie se inregistreaza ca activ separat de cladire.
De exemplu, un aparat de aer conditionat.Acesta are cod catalog separat si o durata de viata diferita de cea a cladirii. Un alt exemplu este un ascensor sau mobilierul. Ele nu se regasesc in valoarea cladirii.
De exemplu ascensoarele pentru cladiri au cod catalog 2.3.6.3.2. Ascensoare de persoane pentru clădiri si o durata de viata inntre 8-12 ani.
Cladirile administrative au cod 1.6.4. si durata de viata intre 40-60 de ani.
Clarificare lucrari date in exemplul initial
Pornind de la considerentele tehnice mentionate anterior, sa analizam pe rand lucrarile efectuate:
a) lucrari de zugravire – acestea se recunosc pe cheltuiala direct, fiindca doar asigura mentinerea parametrilor de functionare, nu aduc nici o imbunatatire.
b)montat aparat de aer conditionat – acestea se inregistreaza ca mijloc fix distinct daca valoarea depaseste plafonul de recunoastere ca imobilizare – cod catalog 2.1.17.3.1.- aparate de climatizare cu durata de viata intre 4-6 ani.
c)schimbat geamurile – daca geamurile au fost inlocuite ca urmare a deteriorarii acestea reprezinta cheltuiala, insa daca imbunatatesc parametrii (ex. au in plus izolare fonica, se schimba geamurile obisnuite cu unele termopan care mentin caldura mai bine) atunci putem considera ca fiind o imbunatatire adusa apartamentului.
d)reparatii la acoperis – aceasta este o cheltuiala pentru nu face altceva decat sa remedieze o defectiune.
e) schimbat usile interioare – daca usile sunt doar inlocuite fara a aduce nici imbunatatire se inregistreaza pe cheltuiala. Daca in schimb se realizeaza o compartimentare noua, mai eficienta, atunci se pot considera activ.
Pentru usi in sine nu exista un cod catalog distinct decat daca vorbim de usi blindate sau antifoc, insa se poate alege un cod de mobilier mai ales daca usile fac parte dintr-o compartimentare cu structura metalica ( cod 3.1.1.1.- mobilier comercial de prezentare din lemn și plastic cu structură metalică ușoară).
