Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Multi antreprenori descopera abia acum, in ultimele zile inainte de termen, ca nu stiu exact ce coduri CAEN are firma lor. Iar intrebarea vine intotdeauna in doua variante: care este codul principal, care sunt cele secundare si autorizate. Cu atat mai mult conteaza acum, pentru ca actualizarea obiectului de activitate la noua clasificare CAEN Rev. 3 trebuie facuta pana la 25 septembrie 2026.
Ce inseamna cod principal, cod secundar si cod autorizat
Inainte de orice verificare, merita clarificate trei notiuni care se confunda frecvent.
Codul CAEN principal este activitatea de baza a firmei, cea care ii da identitatea economica. O firma poate avea un singur cod principal, iar acesta apare pe certificatul de inregistrare.
Codurile CAEN secundare sunt toate celelalte activitati inscrise in obiectul de activitate. Numarul lor nu este limitat pentru societati, insa pentru persoanele fizice autorizate si intreprinderile individuale exista plafoane clare: PFA poate inregistra maximum 5 clase de activitati, iar intreprinderea individuala maximum 10, conform art. 16 alin. (1) si art. 24 alin. (1) din OUG nr. 44/2008.
Codurile autorizate sunt cele pentru care ai declarat, prin declaratia-tip pe propria raspundere, ca indeplinesti conditiile de functionare si ca desfasori efectiv activitatea, cu precizarea locului: la sediu, la sedii secundare sau la terti.
Atentie: nu mai exista coduri declarate, dar neautorizate
Pana la finalul anului 2022, o firma putea avea in actul constitutiv zeci de coduri CAEN, dintre care doar o parte erau autorizate prin declaratia-tip. Regula s-a schimbat odata cu Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului, aplicabila din 26 noiembrie 2022, care nu mai permite autorizarea in parte a activitatilor din actul constitutiv: declaratia-tip trebuie sa cuprinda toate activitatile declarate in obiectul de activitate.
Atentie! Declaratia-tip depusa la ONRC nu inlocuieste avizele si autorizatiile emise de institutiile competente, precum DSP, DSVSA sau APM, acolo unde activitatea le impune.
Cum verifici ce coduri CAEN are firma ta
Certificatul constatator, documentul cel mai complet
Cea mai buna sursa este certificatul constatator, care prezinta starea la zi a firmei. Acest document cuprinde, intre altele, denumirea firmei, numarul de ordine in registrul comertului, codul unic de inregistrare, forma juridica, starea firmei, capitalul social, administratorii, asociatii, dar si activitatea principala, activitatea secundara si activitatile autorizate, inclusiv pentru sucursale, subunitati si sedii secundare.
Se poate obtine online prin serviciul InfoCert, fara semnatura electronica, cu plata prin card bancar, disponibil non-stop, dar si prin e-mail la onrc@onrc.ro, prin posta sau la ghiseu. Tariful este de 30 lei, conform Ordinului ministrului justitiei nr. 380/C/2024.
Documentele pe care le ai deja in firma
Codul principal apare pe certificatul de inregistrare, iar lista completa a activitatilor apare in actul constitutiv si in rezolutiile sau certificatele de inscriere de mentiuni emise ulterior. Atentie insa: actul constitutiv poate fi in urma fata de evidenta Registrului Comertului, daca in timp s-au depus mentiuni fara rescrierea lui. In caz de neconcordanta, sursa care conteaza este evidenta oficiala din registrul comertului.
Portalul ONRC
Prin contul de utilizator din myportal.onrc.ro ai acces la serviciile online ale Registrului Comertului. Este si locul din care depui cererea de actualizare a codurilor.
Ce cod inseamna, de fapt, activitatea ta
Denumirile si explicatiile claselor de activitate, precum si conditiile speciale de autorizare, pot fi consultate in nomenclatorul publicat pe caen.onrc.ro. Structura completa a CAEN Rev. 3 si tabelul de corespondenta CAEN Rev. 2 – CAEN Rev. 3 sunt publicate de Institutul National de Statistica.
Cum stii daca firma ta a fost deja trecuta pe Rev. 3
Daca firma, PFA-ul sau intreprinderea individuala a fost inmatriculata inainte de 1 ianuarie 2025 si nu s-a depus intre timp o mentiune care sa includa conversia, codurile sunt inca in Rev. 2 si trebuie actualizate. Entitatile inregistrate dupa 1 ianuarie 2025 au deja coduri in Rev. 3 si nu au nimic de facut, iar cel mai recent certificat constatator arata versiunea in care sunt inscrise codurile.
Baza legala si termenul de 25 septembrie 2026
CAEN Rev. 3 a fost aprobat prin Ordinul presedintelui Institutului National de Statistica nr. 377/17.04.2024, publicat in Monitorul Oficial nr. 385/25.04.2024, si a intrat in vigoare la 1 ianuarie 2025.
Termenul de actualizare a obiectului de activitate in registrul comertului este de 18 luni de la 25 martie 2025, data publicarii in Monitorul Oficial nr. 257/25.03.2025 a Hotararii Guvernului nr. 284/20.03.2025, ceea ce duce la data-limita de 25 septembrie 2026, potrivit ONRC. Pana la acest termen, ambele versiuni ale clasificarii sunt recunoscute si acceptate, atat in relatia cu autoritatile si institutiile publice, cat si in relatia cu alte persoane fizice sau juridice.
