Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Achizițiile de bunuri de la persoane fizice sunt frecvente în practică, mai ales în domenii precum comerț sau colectarea de materii prime de la producători individuali. În astfel de situații, documentul-cheie care stă la baza înregistrării operațiunilor este borderoul de achiziție.
Acesta are un rol dublu: atât de document justificativ, cât și de instrument de evidență a intrării în gestiune a bunurilor cumpărate.
Ce este borderoul de achiziție
Borderoul de achiziție (Cod 14-4-13 / 14-4-13/b) este un document utilizat pentru consemnarea cumpărărilor de bunuri de la persoane fizice.
În practică, acesta este întocmit de persoana care efectuează aprovizionarea și consemnează operațiunea în momentul achiziției.
Cand NU se utilizeaza borderoul de achizitie
Borderoului de achiziție nu se foloseste pentru achizițiile de la producători agricoli persoane fizice. Pentru producătorii agricoli persoane fizice, documentul relevant este carnetul de comercializare a produselor din sectorul agricol, reglementat de Legea nr. 145/2014.
Carnetul de comercializare a produselor din sectorul agricol este documentul utilizat de persoana fizică care deține atestat de producător, precum și de soțul/soția, rudele/afinii până la gradul II care locuiesc și se gospodăresc împreună, după caz, pentru exercitarea actului de comerț cu ridicata sau comerț cu amănuntul al produselor agricole obținute în ferma/gospodăria proprie.Se interzice vânzarea produselor cumpărate de la terțe persoane în baza carnetului de comercializare.
Rolul borderoului de achiziție
Borderoul de achiziție îndeplinește mai multe funcții contabile și operaționale:
- document de înregistrare în gestiune a bunurilor cumpărate de la persoane fizice;
- document justificativ pentru înregistrarea în contabilitate a valorii bunurilor achiziționate;
- document de justificare a avansurilor spre decontare, utilizate pentru achiziții;
- document de decontare a sumelor plătite către persoane fizice în schimbul bunurilor achiziționate.
Condiție de baza: intrarea în gestiune
Un aspect important în utilizarea acestui document este că:
documentele justificative provenite din achiziții de la persoane fizice pot fi înregistrate în contabilitate numai dacă se face dovada intrării în gestiune a bunurilor.”
Această condiție este esențială pentru a asigura realitatea economică a operațiunii și pentru a evita înregistrarea unor cheltuieli fără suport material.
Cine întocmește borderoul de achiziție
Borderoul de achiziție este întocmit de:
- persoana responsabilă de aprovizionare;
- în momentul efectuării achiziției de la persoana fizică.
Acesta trebuie să reflecte fidel:
- bunurile achiziționate;
- cantitățile;
- valoarea tranzacției;
- datele părților implicate.
