Într-o piață de contabilitate în care forța de muncă calificată este din ce în ce mai scumpă și mai rară, soluțiile de automatizare a activităților contabile de rutină sunt la mare căutare. În acest context, procesarea inteligentă a facturilor poate aduce un plus semnificativ de productivitate pentru companii, indiferent de mărimea lor.
Profluo este un startup românesc care a înțeles importanța acestui aspect și a dezvoltat o soluție de procesare inteligentă a facturilor prin inteligență artificială. Ideea din spatele dezvoltării Profluo a venit din experiența de director financiar deținută de Bogdan Năforniță, CEO-ul companiei, care a realizat cât de mult timp și câte resurse sunt alocate în mod obișnuit pentru procesarea manuală a facturilor. Astfel, Profluo propune o soluție dedicată specialiștilor din zona financiar-contabilă care operează zilnic cu volume semnificative de documente.
Avantajele utilizării Profluo în activitatea zilnică sunt multiple.
- Soluție disponibilă oriunde și oricând, fiind disponibilă în cloud, de pe orice browser de internet.
- Soluție accesibilă – odată antrenat sistemul de inteligență artificială cu datele contabile ale clientului, costurile cu procesarea facturilor scad la 15% din costul procesării manuale.
- Soluție matură, cu experiență bogată – motoarele proprii de machine learning ale soluției Profluo sunt antrenate pe peste 1 milion de documente reale, ceea ce asigură o acuratețe mare în procesarea documentelor.
- Viteză mare de procesare – un sistem Profluo antrenat poate converti, în mai puțin de 5 secunde, o factură de la forma scanată la forma electronică introdusă în ERP sau în sistemul contabil preferat, indiferent de numărul de linii ale facturii!
- Contare detaliată a tranzacțiilor – un sistem bun de procesare automată a facturilor știe nu numai să citească în detaliu toate liniile facturilor furnizorilor, dar și să convertească aceste citiri în informații relevante pentru sistemele informatice ale clienților – articole interne, gestiuni interne, factori de conversie, monografii contabile, tratament TVA pentru taxare inversă sau mixtă, centre de cost, proiecte, activități, coduri SAF-T, coduri NC8. Aceste conversii se realizează prin algoritmi specifici de inteligență artificială. În contextul înăspririi cerințelor de raportare statutară (a se vedea declarația D406 / SAF-T), devine absolut critic ca facturile să fie introduse linie cu linie, o schimbare majoră față de practica curentă, a introducerii manuale a unei singure linii cu totalul facturii. Cine continuă această practică manuală își asigură în viitor întâlniri mari consumatoare de timp cu unii din cei 3,700 de inspectori digitali pregătiți de ANAF să caute asemenea anomalii de raportare!
- Asistență de specialitate de înaltă calificare – departamentul nostru de Suport Clienți oferă un serviciu de asistență tehnică în procesarea optică (care se numește Document Concierge), prin care clienții scapă de grija operării componentelor de inteligență artificială ale soluției, concentrându-se doar pe aspectele de contabilitate ale procesării facturilor.
- Arhivă electronică completă, accesibilă oricând – odată procesate facturile scanate, ele vor fi reorganizate automat în fișiere PDF individuale, redenumite după preferințe, stocate în formă criptată în cloud-ul Profluo și accesibile direct clienților.
Cum funcționează procesarea inteligentă prin Profluo?
Procesarea se face în cinci pași simpli:
- Se încarcă scan-urile în Profluo
- Se efectuează OCR-izarea (adică extragerea textelor) scan-urilor de la pasul 1
- Se efectuează validarea optică (adică conversia textelor din pasul 2 în elemente de factură electronică, inclusiv validări aritmetice, cu ANAF și cu VIES)
- Se efectuează contabilizarea detaliată și personalizată a facturilor electronice obținute la pasul 3
- Se exportă facturile contate complet la pasul 4 în sistemul contabil / ERP-ul preferat
Pentru IMM-urile aflate în proces de digitalizare, Profluo a pregătit câteva oferte avantajoase pentru perioada următoare. Astfel, împreună cu Goodroid, Profluo oferă și un pachet integrat de servicii pentru companiile care își propun să absoarbă fonduri nerambursabile pentru digitalizarea proceselor cu ajutorul soluțiilor bazate pe RPA și inteligență artificială.
În plus, clienții Profluo pot achiziționa abonamente anuale până la 30.04.2023 și plătesc doar 10 luni. Volumul anual de pagini inclus în abonament poate fi utilizat pe parcursul anului în funcție de necesități, fără limită lunară, iar orice abonament vine cu o lună de servicii gratuite de Document Concierge, alături de servicii inițiale gratuite de implementare, configurare, training, onboarding plus conectorul ERP preferat.
În concluzie, procesarea automată a documentelor contabile ajută companiile să economisească timp și bani. De asemenea, ajută la generarea facilă a raportărilor din ce în ce mai detaliate cerute de autorități (precum SAF-T) și eliberează economiștii de munca manuală și repetitivă astfel încât să își poată concentra timpul pe activități cu valoare adăugată.
Sunt impresionat de modul in care Profluo utilizeaza inteligenta artificiala pentru a usura munca de procesare a facturilor si pentru a reduce timpul si costurile asociate. Acest serviciu ofera companiilor optiunea de a se concentra mai mult pe cresterea afacerilor lor si lumina in directia beneficiilor pe care le pot obtine pe termen lung prin automatizarea activitatii de procesare a facturilor.
Felicitari pentru aceasta idee interesanta si ambitioasa! Automatizarea activitatilor contabile prin inteligenta artificiala pare sa fie calea de urmat pentru companiile de orice dimensiune. Sunt aplauze pentru initiativa lui Bogdan Nafornita si echipa sa de a dezvolta solutia Profluo, care contribuie la eficientizarea activitatilor contabile din firmele din Romania si din lume!