Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Factura proforma este un document emis de vanzator prin care se specifica produsele ce se vor vinde, cu caracteristicile lor principale si pretul. De foarte multe ori cand doriti sa efectuati o plata in contul unei intreprinderi pentru achizitionarea de produse, la ghiseul bancii respective va este cerut un document justificativ, respectiv o proforma.
Atentie! Proforma nu are valoare fiscala si nici nu este reglementata de legislatia aplicabila in Romania.
Atunci cand se plateste contravaloarea facturii proforme, inseamnca ca acel cumparator plateste in avans contravaloarea produselor sau serviciilor aferente facturii ce urmeaza a fi emise. Continutul facturii proforme va fi identic cu continutul facturii (datele emitentului, datele clientului, obiectul facturii, suma fara TVA, TVA si suma cu TVA).
Factura proforma nu se va inregistra de catre nici o parte in contabilitate (vanzator sau comparator) si nici in declaratiile fiscale.
- Plata efectuata conform facturii proforme:
4091 (bunuri) sau 4092 (servicii) = 5121 (valoarea din factura proforma)
- Primirea facturii:
3XX/6XX = 401 (Baza facturii)
4426 = 401 (TVA factura)
401 = 4091 (bunuri) sau 4092 (servicii)
De ce sa emitem o factura proforma?
- se minimizeaza riscul de a efectua facturi storno sau de anulare a unor facturi finale ca urmare a razgandirii clientului;
- in vederea informarii clientului cu privire la bunurile/serviciile facturate;
- pentru incasarea in avans a contravalorii unor bunuri sau servicii;
- ca document justificativ solicitat de banca pentru operatiunile in valuta;
- in comertul international, pentru efectuarea formalitatilor de vamuire;
- pentru grabirea decontarii bunurilor/serviciilor pestate;
- unele societati emit facturi proforme pentru publicitate, pentru a se face cunoscuti prin lansarea unor oferte de cumparare, sau pentru promovarea unor produse.
