Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Contabilitatea decontarilor cu personalul cuprinde:
- drepturile salariale
- sporurile
- adaosurile
- premiile din fondul de salarii
- indemnizațiile pentru concediile de odihnă
- indemnizatiile pentru incapacitate temporară de muncă
- primele reprezentând participarea personalului la profit și
- alte drepturi în bani și/sau în natură datorate de entitate personalului pentru munca prestată.
Prime reprezentând participarea personalului la profit
Pentru a înregistra în contabilitate primele reprezentând participarea personalului la profit, acordate în condițiile legii, entitatea constituie un provizion pentru costul estimat al acestor prime numai dacă sunt îndeplinite, în același timp, următoarele condiții:
a) are o obligație legală sau implicită de a plăti aceste sume, rezultată din evenimente anterioare; și
b) valoarea obligației poate fi estimată cu suficientă siguranță.
Se consideră că există o obligație curentă doar în situația în care entitatea nu mai are o alternativă realistă, alta decât aceea de a efectua aceste plăți.
În situațiile financiare ale exercițiului pentru care se propun prime reprezentând participarea personalului la profit, contravaloarea acestora se reflectă sub formă de provizion, cheltuiala rezultând din serviciul angajatului. Provizionul urmează a fi reluat la venituri în exercițiul financiar în care se acordă aceste prime.
Concedii de odihna
Sumele datorate și încă neplătite personalului până la sfârșitul exercițiului financiar (de exemplu, concedii de odihnă și alte drepturi de personal), precum și eventualele sume de încasat de la acesta, aferente exercițiului curent, dar care vor fi plătite sau încasate în exercițiul următor, se înregistrează în contabilitate ca alte datorii și creanțe în legătură cu personalul.
Concediile de odihnă se evidențiază ca datorii atunci când valoarea acestora poate fi determinată pe baza statelor de salarii sau a altor documente justificative. În lipsa unor astfel de documente, sumele aferente concediilor de odihnă se recunosc pe seama provizioanelor. Aceleași reguli privind recunoașterea obligațiilor față de salariați, fie ca datorii, fie ca provizioane, se aplică și în cazul bonusurilor acordate angajaților.
La înregistrarea în contabilitate a concediilor de odihnă se au în vedere prevederile legislației în vigoare referitoare la modul de efectuare a acestora.
Avansuri de trezorerie nedecontate
Debitele provenite din avansuri de trezorerie nedecontate, din distribuiri de uniforme și echipamente de lucru, precum și debitele provenite din pagube materiale, amenzile și penalitățile stabilite în baza unor hotărâri ale instanțelor judecătorești, și alte creanțe față de personalul entității se înregistrează ca alte creanțe în legătură cu personalul.
Alte reguli
- Reținerile din salariile personalului pentru cumpărări cu plata în rate, chirii sau pentru alte obligații ale salariaților, datorate terților (popriri, pensii alimentare și altele), se efectuează numai în baza unor titluri executorii sau ca urmare a unor relații contractuale.
- Drepturile de personal neridicate în termenul legal se înregistrează într-un cont distinct, pe persoane.
- În contabilitate se înregistrează distinct alte drepturi și avantaje care, potrivit legislației în vigoare, nu se suportă din fondul de salarii (masa caldă, alimente antidot etc.), precum și alte drepturi acordate potrivit legii.
