Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Regimul de telemunca a devenit o componentă importantă a relațiilor moderne de muncă, fiind reglementat atât din perspectiva dreptului muncii, cât și din cea fiscală. Telemunca este o forma de organizare a muncii prin care salariatul, în mod regulat și voluntar, își îndeplinește atribuțiile specifice funcției, ocupației sau meseriei pe care o deține în alt loc decât locul de muncă organizat de angajator, folosind tehnologia informației și comunicațiilor;
În practică, angajatorii suportă frecvent diverse cheltuieli necesare desfășurării activității salariaților în regim de telemuncă, iar una dintre întrebările recurente privește tratamentul fiscal al acestor costuri.
În acest context, art. 25 alin. (2¹) din Codul fiscal stabilește în mod expres că cheltuielile suportate de angajator aferente activității în regim de telemuncă pentru salariații care desfășoară activitatea în acest regim sunt cheltuieli deductibile pentru determinarea rezultatului fiscal.
Ce reprezinta cheltuielile aferente telemuncii?
Codul fiscal nu prezinta o lista de cheltuieli care se pot include in acest cadru, dar in practică, angajatorii suporta de regula o gamă variată de cheltuieli necesare desfășurării activității în regim de telemuncă, astfel:
- achiziționarea sau punerea la dispoziție a echipamentelor IT (laptopuri, monitoare, imprimante);
- telefoane mobile și abonamente de comunicații;
- licențe software și aplicații informatice;
- echipamente periferice (căști, camere video, tastaturi, mouse etc.);
- mobilier ergonomic destinat amenajării spațiului de lucru;
- servicii de mentenanță și suport IT;
- abonamentul la internet;
- consumul de energie electrica;
- alte cheltuieli necesare desfășurării activității în condiții corespunzătoare.
Condițiile deductibilității
Pentru ca aceste cheltuieli să fie considerate deductibile, este recomandat ca angajatorul să poată demonstra legătura directă dintre cheltuieli și activitatea desfășurată în regim de telemuncă.
În acest sens, este util ca:
- salariatul să desfășoare activitatea în baza unui contract individual de muncă sau a unui act adițional care prevede telemunca;
- existența regimului de telemuncă să fie documentată conform prevederilor Legii nr. 81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă;
- cheltuielile să fie justificate prin documente financiar-contabile;
- bunurile și serviciile achiziționate să fie utilizate în interesul desfășurării activității profesionale.
