Pentru a inregistra in contabilitate achizitia unor bunuri sau servicii pe baza de bon fiscal ca si cheltuieli deductibile, societatea va solicita furnizorului fie factura aferenta bunurilor achizitionate sau a serviciilor prestate avand anexat bonul fiscal emis de aparatul de marcat electronic fiscal, fie alte documente care sunt in masura sa ateste intrarea in gestiune a bunurilor achizitionate , cu ordin de deplasare, decont de cheltuieli , la care se va anexa bonul fiscal.
Potrivit Codului de procedura fiscala, inregistrarea in contabilitate a bunurilor achizitionate sau a serviciilor prestate, achitate cu numerar sau card bancar, pe baza de bon fiscal, se poate efectua in urmatoarele conditii:
(i) entitatea solicita furnizorului factura aferenta bunurilor livrate sau serviciilor prestate, avand ca anexa bonul fiscal emis de aparatul de marcat electronic fiscal;
sau
ii) entitatea justifica cheltuielile efectuate fie prin documente care atesta intrarea in gestiune a bunurilor achizitionate, fie cu alte documente cum sunt: ordin de deplasare, decont de cheltuieli, la care se anexeaza bonul fiscal, documentele respective fiind aprobate de persoana care autorizeaza efectuarea acestor cheltuieli. In cazul utilizarii decontului de cheltuieli, documentul utilizat este “Decont de cheltuieli – cod 14-5-5″ aprobat prin Ordinul ministrului economiei si finantelor nr 3512/2008 privind documentele financiar-contabile, care va fi adaptat in mod corespunzator pentru decontari interne.”
Pentru determinarea profitului impozabil, in urma respectarii prevederilor legislative din Codul fiscal, cheltuielile astfel inregistrate sunt cheltuieli deductibile fiscal.
