In cadrul sistemului contabil romanesc, organizarea si evidenta corecta a conturilor sunt importante din mai multe motive:
- pentru asigurarea transparentei contabile
- respectarea legislatiei fiscale (dezvoltare pe conturi deductibile si nedeductibile)
- facilitarea analizei economice.
Dezvoltarea conturilor contabile pe analitice reprezinta un instrument util pentru detalierea informatiilor contabile, permitand monitorizarea mai precisa a operatiunilor si a patrimoniului entitatii.
Ordinul 1802/2014 privind reglementarile contabile prevede: „conturile sintetice de venituri si de cheltuieli se pot dezvolta pe conturi analitice, in functie de necesitatile impuse de anumite reglementari sau potrivit necesitatilor proprii ale entitatii.
Ce este un cont analitic?
Un cont analitic este un subcont detaliat al unui cont sintetic, creat pentru a urmari operatiuni specifice sau pentru a evidentia in detaliu elementele patrimoniale sau de cheltuieli si venituri.
De exemplu: contul sintetic 401 „Furnizori” poate fi dezvoltat analitic astfel:
- 401.01 – Furnizor A
- 401.02 – Furnizor B
Aceasta detaliere permite urmarirea individuala a datoriilor fata de fiecare furnizor.
In Romania, cadrul legal care reglementeaza dezvoltarea conturilor contabile pe analitice este alcatuit din mai multe acte normative, printre care:
- Legea contabilitatii nr. 82/1991 (cu modificarile si completarile ulterioare) – stabileste principiile generale ale contabilitatii, inclusiv obligatia organizatiilor de a tine o evidenta clara si detaliata a patrimoniului si a rezultatelor economice.
- OMFP nr. 1802/2014 privind aprobarea Reglementarilor contabile conforme cu Directivele Europene – prevede utilizarea conturilor analitice pentru detalierea informatiilor contabile si raportarea corecta a situatiilor financiare.
- Codul Fiscal si reglementarile ANAF – presupun evidenta detaliata pentru anumite operatiuni, cum ar fi TVA, impozitul pe profit, cheltuieli deductibile si stocuri.
Astfel, dezvoltarea analitica a conturilor nu este doar o practica utila, ci si o cerinta legala pentru o evidenta contabila completa si verificabila.
In SmartBill Conta adimistrarea planului de conturi se poate face usor in sectiunea dedicata din Nomenclatoare- Plan de conturi:
Aici se pot administra conturile pe care le utilizeaza societatea:
De exemplu, la fiecare inregistrare a unei facturi catre un client nou, se genereaza si un analitic nou pe contul clientului respectiv.
Exista si posibilitatea de a modifica anumite setari automate ale aplicatiei, din modulul Configurari:
De aici se pot modifica conturile care se utilizeaza automat la anumite tranzactii. Acestea sunt propuse automat de catre aplicatie insa se pot modifica de utilizator.
De exemplu, la analiticele pe conturi de furnizori se poate seta numarul de caractere pentru analiticele care se deschid in acest sens:
Ce prevede Ordinul 1802 cu privire la dezvoltarea de conturi analitice?
- in contabilitatea analitica, terenurile pot fi evidentiate pe urmatoarele subcategorii: terenuri agricole, terenuri silvice, terenuri fara constructii, terenuri cu zacaminte, terenuri cu constructii si altele
- sumele acordate personalului prin sistemul de carduri, cu titlu de avansuri spre decontare in vederea platii unor achizitii sau prestari de servicii, se evidentiaza in contul 542 “Avansuri de trezorerie”/analitic distinct
- conturile curente la banci se dezvolta in analitic pe fiecare banca
- contabilitatea furnizorilor si clientilor, a celorlalte datorii si creante se tine pe categorii, precum si pe fiecare persoana fizica sau juridica. In acest sens, in contabilitatea analitica, furnizorii si clientii se grupeaza astfel: interni si externi, iar in cadrul acestora pe termene de plata, respectiv de incasare.
- creantele incerte se inregistreaza distinct in contabilitate (contul 4118 “Clienti incerti sau in litigiu” sau in conturi analitice ale conturilor de creante, pentru alte creante decat clientii).
- la alte impozite, taxe si varsaminte datorate bugetului de stat sau bugetelor locale se cuprind: accizele, impozitul pe cladiri, impozitul pe terenuri, varsamintele din profitul net al regiilor autonome, impozitul pe dividende, taxa asupra mijloacelor de transport, taxe pentru folosirea terenurilor proprietate de stat si alte impozite si taxe. Acestea se defalca in contabilitatea analitica pe feluri de impozite, taxe si varsaminte datorate bugetului de stat sau bugetelor locale.
- in cazul racordarii utilizatorilor la reteaua electrica, contravaloarea cheltuielilor suportate de utilizatori cu racordarea reprezinta imobilizari necorporale de natura drepturilor de utilizare si se evidentiaza in contul 205 “Concesiuni, brevete, licente, marci comerciale, drepturi si active similare”/analitic distinct.
- contabilitatea analitica a capitalului social se tine pe actionari sau asociati, cuprinzand numarul si valoarea nominala a actiunilor sau a partilor sociale subscrise si varsate.
Dezvoltarea conturilor contabile pe analitice reprezinta o obligatie legala si un instrument de buna practica contabila, care permite detalierea informatiilor financiare. Respectarea legislatiei si aplicarea principiilor corecte de organizare asigura atat conformitatea cu normele contabile si fiscale, cat si un management financiar performant si transparent.
Utilizatorii SmartBill pot utiliza instrumentele amintite anterior pentru conformare si mai multa transparenta contabila a operatiunilor.
