Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Pentru majoritatea firmelor mici si mijlocii, doua concepte apar foarte des: contabilitate primara si contabilitate financiara.
Chiar daca sunt strans legate, ele nu inseamna acelasi lucru si nici nu sunt facute neaparat de aceeasi persoana.
Ce este contabilitatea primara
Contabilitatea primara reprezinta ansamblul operatiunilor de baza prin care documentele firmei sunt colectate, intocmite si inregistrate pentru prima data.
Este zona din fata a contabilitatii, acolo unde se lucreaza cu documente concrete: facturi, chitante, extrase de cont, NIR-uri, bonuri fiscale, state de salarii etc.
Exemple de activitati de contabilitate primara:
- Emiterea facturilor catre clienti si inregistrarea lor in sistem.
- Intocmirea si inregistrarea NIR-urilor (note de receptie) pentru marfa.
- Evidenta incasarilor si platilor (numerar si banci).
- Intocmirea pontajelor.
Ce este important de retinut aici:
- se lucreaza direct cu documentele justificative (facturi, avize, contracte, chitante).
- vizeaza evidenta cronologica a operatiunilor: ce s-a intamplat, cand si cu ce document.
- poate fi realizata de un angajat administrativ, un contabil debutant sau chiar de antreprenor (in special in firme mici).
- este realizata in programe de facturare, gestiune sau softuri contabile
Ce este contabilitatea financiara
Contabilitatea financiara este nivelul superior, unde informatiile colectate prin contabilitatea primara sunt prelucrate, clasificate pe conturi si transformate in rapoarte oficiale.
Scopul ei este sa prezinte o imagine fidela a situatiei financiare a firmei, atat pentru management, cat si pentru autoritati (ANAF, Registrul Comertului, banci, investitori).
Exemple:
- Inregistrarea in conturi a documentelor primare (note contabile).
- Calculul si declararea impozitelor si taxelor (TVA, impozit pe profit/micro, contributii salariale).
- Intocmirea si depunerea declaratiilor fiscale.
- Intocmirea balantei de verificare si a situatiilor financiare anuale.
Important!
- Urmareste respectarea stricta a legislatiei contabile si fiscale in vigoare.
- Genereaza situatii financiare: balanta de verificare, bilant, cont de profit si pierdere, jurnale, registre.
- Este realizata in mod uzual de un contabil cu studii de specialitate sau de o firma de contabilitate.
- Analizeaza rezultatul firmei (profit/pierdere), structura activelor si datoriilor, evolutia capitalurilor proprii.
Chiar daca lucrezi cu un contabil extern, este important sa intelegi ce inseamna contabilitate primara si contabilitate financiara.
Asta te ajuta sa iti organizezi mai bine documentele, sa ceri ce ai nevoie si sa evaluezi corect serviciile pe care le platesti.
Citeste si : Diferenta dintre contabilitatea de gestiune si contabilitatea financiara
