Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.
Stocurile sunt mereu o problema pentru gestionari : daca nu se comanda suficiente articole exista riscul de a ramane pe stoc 0, ceea ce poate cauza probleme mari mai ales in cazul companiilor cu profil de productie. Pe de alta parte, prea multe articole comandate inseamna o crestere a costurilor: de depozitare, de securitate, precum si costuri legate de pierderile datorate deteriorarii.
Cu cat un produs sta mai mult in depozit, cu atat creste riscul de a se deteriora sau uza moral (in cazul tehnicii de calcul, de exemplu).
Teoria economica ofera mai multe modele care sa ajute practicienii sa isi dimensioneze optim stocurile, insa de multe ori teoria are deficientele sale si nu reuseste sa intreaca ca performanta doua alte instrumente vitale : experienta antreprenorului si un soft bun de gestiune.
Experienta personala se construieste in timp, prin expunere la diverse situatii, insa pentru a gasi un soft de gestiune eficient poti apela la solutiile unei companii de referinta, cu un inalt nivel de experienta si expertiza, precum CIEL Romania.
Iata 5 motive pentru a apela la solutia CIEL gestiune comerciala V7:
1.Poti sa verifici in orice moment stocul de articole, cu posibilitate de filtrare pe articole, puncte de lucru si depozite, sabloane si categorii.
Acest raport este imaginea de ansamblu a gestiunii stocurilor – si ofera informatii concrete cu privire la cantitatile ramase in stoc in fiecare locatie a companiei, precum si pretul unitar.
2.Ai acces atat la informatii legate de stocul existent intr-un anumit moment, cat si la miscarile stocurilor, consultand raportul “Balanta de stocuri”.
Astfel, vei avea acces la informatii importante furnizate de rulaje : un rulaj nesemnificativ sau 0 pe anumite categorii de stocuri poate indica faptul ca nu mai exista o nevoie pentru acestea in cadrul companiei sau pe piata in general, ca sunt invechite si ca ar trebui efectuate ajustari pentru depreciere.
Un rulaj consistent indica produse foarte solicitate pentru care antreprenorii trebuie sa aloce o atentie sporita in vederea planificarii cat mai corecte.
3.In completarea punctului 2, CIEL Gestiune comerciala V7 dispune si de raportul “Vechime stocuri”.
Raportul se poate obtine la o anumita data si pe intervalele de vechime dorite de tine . Implicit valorile sunt : 15, 30, 45, respectiv 60 de zile.
Iata mai jos si rezultatul:
DE CE este util acest raport? Iata doua exemple :
– Trage un semnal de alarma asupra produselor greu vandabile – antreprenorii pot decide vanzarea lor cu un anumit discount pentru a asigura descarcarea lor de gestiune;
– Ofera contabililor informatii cu privire la ajustarile pentru depreciere pe care trebuie sa le constituie.
4. Generarea automata a fisei de magazie – aceasta nu este altceva decat istoricul fiecarui produs : datele intrarilor in stoc, datele iesirilor, atat cantitativ, cat si valoric si stocul final.
DE CE este util un astfel de raport ?
– Ofera detalii cu privire la istoricul unui produs;
– Verifici corectitudinea stocului pentru un anumit produs in cazul in care exista suspiciuni ca au fost erori de inregistrare.
5. Posibilitatea de avertizare privind stocurile care scad sub un anumit nivel.
De multe ori, prinsi in activitatea de zi cu zi, gestionarii pot sa nu observe ca un anumit stoc a scazut sub un nivel minim. CIEL Gestiune comerciala V7 te avertizeaza in privinta acestui aspect. Astfel, se pot evita blocajele din productie sau dificultatile de onorare a comenzilor clientilor.
Pentru a beneficia de aceasta facilitate, in etapa de configurare a aplicatiei, seteaza-ti optiunile astfel:
Toate aceste facilitati ale aplicatiei CIEL Gestiune comerciala V7 au fost construite in timp de catre o echipa de profesionisti, pe baza interactiunii cu clientii din cele mai diverse domenii de activitate.
Afla aici mai multe detalii cu privire la facilitatile oferite de CIEL Gestiune comerciala V7.
