Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
HG 295/2025, care reglementeaza REGES‑ONLINE, nu vorbeste doar despre obligatiile angajatorilor, ci si despre drepturile concrete pe care le are un salariat in legatura cu dosarul sau de personal. Aceste drepturi ii dau acces la documentele care il privesc, la informatiile din registru si la dovezile privind activitatea si vechimea sa in munca.
Dreptul de a primi copii ale documentelor din dosar
Unul dintre cele mai importante drepturi prevazute de art. 8 al HG 295/2025 este acela de a primi copii ale documentelor din dosarul personal.
La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat ca in termen de 15 zile lucratoare de la data solicitarii sa elibereze copii ale documentelor existente in dosarul personal.
Copiile trebuie sa fie certificate „pentru conformitate cu originalul” de catre reprezentantul legal al angajatorului sau de persoana imputernicita.
Dreptul de a cere adeverinte si dupa incetarea contractului
La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat sa elibereze adeverinte care sa ateste activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate, asa cum rezulta din Registru si din dosarul personal, in termen de cel mult 15 zile lucratoare de la data solicitarii.
Asta inseamna ca acest drept nu se opreste in momentul incetarii CIM. Si dupa ani de la plecare, salariatii pot cere angajatorului adeverinte si copii de pe documente, iar acesta este obligat sa ti le furnizeze in termenul legal.
La incetarea activitatii salariatului, angajatorii au obligatia sa ii elibereze acestuia o adeverinta care sa ateste activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate, precum si un extras din Registru, certificat prin semnatura.
Dreptul la protectia datelor personale din dosar
Dosarul de personal contine multe date cu caracter personal: date de identificare, adrese, informatii privind salariul, eventual date sensibile (ex. legate de sanatate, pentru concedii medicale). HG 295/2025 impune expres ca dosarele personale sa fie pastrate in conditii care sa asigure securitatea datelor si respectarea normelor privind protectia datelor cu caracter personal.
Ce se intampla daca angajatorul nu respecta aceste drepturi
Nerespectarea obligatiilor legate de eliberarea documentelor si adeverintelor pentru salariati sau fosti salariati se sanctioneaza cu amenda intre 3.000 si 5.000 lei
Constatarea contraventiilor si aplicarea sancțiunilor angajatorilor se fac de către inspectorii de munca.
