Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Transferul datelor dinspre gestiune inspre contabilitate este un pas foarte important inspre eficientizarea activitatii contabile. De exemplu, pentru un magazin online care are 700-1000 de facturi pe luna ar fi foarte complicata reintroducerea lor, factura cu factura in contabilitate. Apoi, urmarirea incasarii facturilor, pas cu pas, implica de asemenea multa munca dpdv contabil.
Transferul automat al informatiei dintre gestiune inspre contabilitate este un pas foarte important fiindca inseamna mai putina munca manuala si mai mult timp acordat pentru consultanta si sfaturi de business.
De exemplu, in aplicatia SmartBill Facturare si Gestiune se pot emite facturile de vazare si se pot inregistra incasarile lor, prin diferite modalitati. Apoi, printr-o simpla sincronizare de date, notele contabile generate de vanzari se pot regasi in contabilitate.
In SmartBill Conta sincronizarea se poate face din optiunea Sincronizare:

Apoi se pot alege informatiile care sa fie transferate in contabilitate:
- facturile de vanzare
- descarcarea de gestiune
- incasarile
- receptiile de la furnizori
- cheltuielile
- platile
- bonurile de consum
- ajustarile de stoc
- inventarierea sau
- bonurile de predare.

Desigur ca exista si multe automatizari direct in modulul de contabilitate precum:
- importul in format csv al extraselor de cont

- repartizarea automata a sumelor din contul 471
- reevaluarea in valuta la final de luna
- amortizarea
- inchiderea de TVA
- inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli.
Toate aceste operatiuni automate se regasesc in Note diverse – Inchidere de luna:

Important de mentionat:
- daca dorim inchiderea lunii X , se inchid automat toate lunile deschise pana la luna X
- daca dorim sa redeschidem o luna, de ex. X-3, se deschid automat toate lunile inchise acestei luni, astfel nu mai este necesara redeschiderea pe rand a tuturor lunilor inchise pana la luna dorita:
