Factura si aviz: cateva considerente privind descarcarea de gestiune

  • Inscrie-te ACUM la newsletterul GRATUIT Contzilla.ro
  • All Inclusive - toate lucrarile de specialitate - Click AICI!
  • Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!

    Odata cu vanzarea bunurilor trebuie tinut cont de doua momente care pot sa coincida sau nu:

    De aceste doua momente sunt legate si cele doua documente care se pot intocmi cu prilejul vanzarii: factura (obligatorie in orice situatie) si avizul (doar in anumite situatii).

    In ce priveste evidenta descarcarii stocurilor trebuie sa tinem cont de urmatoarele:

    • potrivit punctului 283 din Ordinul 1802/2014, inregistrarea in contabilitate a intrarii stocurilor se efectueaza la data transferului riscurilor si beneficiilor. In oglinda, prevederea se aplica si pentru iesirea stocurilor din gestiune.
    • in general, datele de transfer al controlului, de transfer al proprietatii si de livrare a bunurilor coincid. Totusi, pot exista decalaje de timp, de exemplu, pentru:

    – bunuri vandute in consignatie sau stocurile la dispozitia clientului;

    -stocuri gajate livrate creditorului beneficiar al gajului, care raman in evidenta debitorului pana la vanzarea lor;

    – bunuri receptionate pentru care nu s-a primit inca factura, care trebuie inregistrate in activele cumparatorului;

    -bunuri livrate si nefacturate, care trebuie scoase din evidenţa, transferul de proprietate avand loc;

    -bunuri vandute si nelivrate inca, pentru care a avut loc transferul proprietatii. De exemplu, la vanzarile cu conditia de livrare “ex-work”, bunurile vandute ies din stocul vanzatorului din momentul punerii lor la dispozitia cumparatorului etc.

    Tinand cont de aceste considerente, entitatea

    1. poate emite factura de vanzare si apoi ulterior poate efectua livrarea fizica.
    2. Poate efectua livrarea fizica si apoi sa emita factura de vanzare.

    Atunci cand ai o astfel de gestiune este bine sa poti sa lucrezi in ambele variante si ai flexibilitate in ce priveste descarcarea de gestiune.

    Daca lucrezi in Smart Bill gestiune, ai urmatoarele avantaje:

    • Poti emite avizul de insotire si apoi ulterior factura, alegand emitere pe baza de aviz. In felul acesta nu mai trebuie sa culegi datele de doua ori:

    • La emiterea unei facturi poti sa bifezi daca sa descarci sau nu gestiunea la finalizarea ei (este bifata implicit optiunea de descarcare):

    • Optiunea de a descarca sau nu gestiunea apare si la finalizarea avizului:

    • Daca vrei sa verifici care sunt documentele pentru care nu ai descarcat gestiunea, ai un raport gata pregatit:

    In felul acesta te asiguri ca ai descarcat gestiunea, ca nu raman scriptic in stoc anumite produse care ulterior vor genera minus de inventar.

    Articole similare

  • Autor: Delia Mircea
  • Profil Google Plus Delia Mircea

  • Articole similare

    Comments are closed.

    Distribuie acest articol: