Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Externalizarea completarii si transmiterii datelor in REGES‑ONLINE catre un prestator (expert contabil, firma specializata) este o solutie practica pentru multe companii. Dar, potrivit HG 295/2025, raspunderea pentru corectitudinea si transmiterea la timp a datelor ramane in primul rand la angajator, chiar daca acesta lucreaza cu un prestator.
De aceea, contractul de prestari servicii trebuie gandit ca un instrument de control, de clarificare a responsabilitatilor si de limitare a riscurilor.
„Prestatorul” este definit ca persoana fizica sau juridica ce, in baza unui contract de prestari servicii incheiat cu angajatorul, efectueaza serviciul de completare si transmitere a elementelor privind incheierea, modificarea, suspendarea si incetarea CIM.
Important!
- Prestatorii nu pot subcontracta serviciile de completare si transmitere a datelor in Registru incredintate de angajator.
- Angajatorii care au contractat serviciul au obligatia de a transmite in Registru datele de identificare ale prestatorului (CUI/CIF, denumire, sediu, nume reprezentant legal), data incheierii contractului, data inceperii, durata si data incetarii contractului, in termen de 3 zile lucratoare de la incheiere/ incetare.
- Contractarea serviciului nu il exonereaza pe angajator de obligatiile stabilite de hotarare; raspunderea pentru completarea, transmiterea si corectitudinea datelor ramane exclusiv la angajator
- Atat angajatorii, cat si prestatorii care completeaza si transmit date in Registru au obligatia sa prelucreze datele cu caracter personal cu respectarea GDPR.
HG 295/2025 nu detaliaza clauze contractuale si nu reglementeaza modelul de contract; tot ce tine de structura contractului este zona de buna practica juridica si de negociere intre parti.
