Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Pentru anul 2025, regulile generale de inchidere a exercitiului raman similare celor din anii precedenti, insa companiile trebuie sa acorde atentie atat etapelor interne, cat si termenelor legale. In plus exista si cateva scadente noi de care trebuie sa tinem seama, cum ar fi trecerea la Reges online pana la 31 decembrie 2025.
1.Inventarierea patrimoniului
Este obligatorie inventarierea patrimoniului : stocuri, mijloace fixe, disponibilitati, datorii si creante, cel putin o data pe an.
Inventarierea patrimoniului se face conform procedurii interne de inventariere, conform O 2861/2009.
Societatile trebuie sa detina un manual de proceduri de inventariere.
2. Reevaluarea mijloacelor fixe
Una dintre politicile contabile ale entitatilor este reevaluarea imobilizarilor sau păstrarea costului istoric al acestora, potrivit Ordinului 1802/2014. O politica contabila este un principiu, o baza, o convenție, regula și practica specifica aplicata de o entitate la întocmirea și prezentarea situațiilor financiare anuale.
Reevaluarea imobilizarilor este o alternativa la evaluarea pe baza principiului costului de achizitie sau de productie.
In urma reevaluarii se ajunge la valoarea justa.
Reevaluarea se efectueaza de evaluatori autorizați, potrivit legii.
Reevaluarea nu este obligatorie, este optionala. Am scris detaliat despre acest subiect in articolul : Reevaluarea imobilizarilor la final de an, optiune sau obligatie.Politica contabila cu privire la reevaluare
2.Inregistrarea provizioanelor si ajustarilor pentru depreciere
Un provizion este o datorie cu exigibilitate sau valoare incertă.
Va fi recunoscut numai în momentul în care:
- entitate are o obligație curentă generată de un eveniment anterior;
- este probabil ca o ieșire de resurse să fie necesară pentru a onora obligația respectivă; și
- poate fi realizată o estimare credibilă a valorii obligației.
Ajustarile pentru depreciere reprezinta o “corectie” a valorii de inregistrare a unui activ care urmare a identificarii unor diferente negative intre valoarea de inventar şi valoarea contabilă.
3.Analiza zilelor de concediu neefectuate
Aceasta verificare este necesara atat pentru a se asigura respectarea prevederilor din Codul muncii privind efectuarea zilelor de concediu, cat si din punct de vedere contabil, pentru a reflecta in situatiile financiare anuale eventualele provizioane pentru concedii neefectuate.
Din punct de vedere legal, prevederile referitoare la concediul de odihna sunt:
- concediul de odihna se efectueaza in fiecare an
- in cazul in care salariatul, din motive justificate, nu poate efectua, integral sau parțial, concediul de odihna anual la care avea dreptul in anul calendaristic respectiv, cu acordul persoanei in cauza, angajatorul este obligat sa acorde concediul de odihna neefectuat intr-o perioada de 18 luni incepând cu anul urmator celui in care s-a nascut dreptul la concediul de odihna anual.
- Compensarea in bani a concediului de odihna neefectuat este permisa numai in cazul incetarii contractului individual de munca.
Din punct de vedere al reglementarilor contabile, O 1802/2014 prevede cu privire la concediile de odihna ca acestea se inregistreaza pe seama datoriilor atunci când suma lor este comensurata in baza statelor de salarii sau a altor documente care sa justifice suma respectiva. In lipsa acestora, sumele reprezentând concedii de odihna se recunosc pe seama provizioanelor. Prevederile acestea referitoare la recunoașterea unor obligații fața de salariați, pe seama datoriilor sau a provizioanelor, se aplica și in cazul bonusurilor acordate angajaților.
4. Verificarea incadrarii in plafoanele fiscale
In functie de incadrarea in anumite plafoane fiscale la final de an 2025 vom putea stabili ce schimbari de regim fiscal vor exista in 2026 (trecere la profit, schimbarea perioadei fiscale la TVA sau la declararea contributiilor salariale, etc).
5. Alte operatiuni care sunt similare cu inchiderile lunare obisnuite
- inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli
- reevaluari ale elementelor in valuta
- inchiderea de TVA
Termene limita si elemente de noutate
- Pana la 31.12.2025 este termenul de migrare in REGES online. Dupa aceasta data vechiul Revisal nu va mai fi disponibil.
- Micii contribuabili vor trebui sa depuna in 2026, o data cu termenul de depunere a situatiilor financiare si declaratia SAF-T Active aferenta anului 2025.
