Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Incepand cu iunie 2026, ANAF a reglementat oficial posibilitatea desfasurarii unor proceduri fiscale prin videoconferinta, inclusiv inspecția fiscala. Noua procedura permite interactiunea la distanta intre contribuabili si organul fiscal, prin intermediul platformei de videoconferinta a Ministerului Finantelor – ANAF.
Conform procedurii ANAF, urmatoarele etape ale inspectiei fiscale pot avea loc online:
- inceperea inspectiei fiscale
- derularea inspectiei fiscale
- discutia finala aferenta inspectiei fiscale
De asemenea, aceleasi etape se aplica si pentru verificarea situatiei fiscale personale.
Accesul la aceste proceduri se face doar daca contribuabilul opteaza pentru desfasurarea lor prin videoconferinta.
Cum te identifici in platforma ANAF
Pentru a participa la o inspectie fiscala online, trebuie sa te autentifici folosind unul dintre urmatoarele mijloace:
- certificat calificat aferent contului SPV
- utilizator si parola SPV + OTP
- ROeID (platforma nationala de identificare digitala)
Fara autentificare valida, accesul la videoconferinta nu este permis.
Cine poate participa la inspectia fiscala online
La intalnire pot participa:
- contribuabilul persoana fizica
- reprezentantul legal al persoanei juridice
- imputernicitul desemnat conform Codului de procedura fiscala
- alte persoane mandatate
Daca exista imputerniciti sau participanti suplimentari, contribuabilul are obligatia sa le comunice regulile de desfasurare a intalnirii.
Cum primesti accesul la videoconferinta
Dupa optiunea exprimata in SPV:
- ANAF verifica informatiile si documentele transmise
- daca sunt corecte, primesti confirmarea participarii
- cu o zi lucratoare inainte, primesti linkul de acces si regulile de desfasurare
Important: linkul de acces trebuie protejat si transmis doar persoanelor autorizate. Responsabilitatea revine contribuabilului.
Reguli obligatorii in timpul inspectiei fiscale online
Pentru buna desfasurare a videoconferintei, trebuie respectate mai multe conditii stricte:
- conectarea se face cu maximum 10 minute inainte de ora stabilita
- intarzierea duce la imposibilitatea participarii
- fiecare participant trebuie sa foloseasca un dispozitiv propriu cu internet stabil
- camera video trebuie sa fie deschisa permanent
- microfonul si camera trebuie sa fie functionale
- participantii trebuie sa fie singuri in incapere
- comunicarea trebuie sa fie fara zgomot de fond
- este obligatoriu un comportament si limbaj adecvat
La inceputul intalnirii, fiecare participant trebuie sa se prezinte (nume, prenume, calitate).
Interdictii importante in timpul videoconferintei
Procedura impune restrictii clare:
- este interzisa inregistrarea audio sau video
- este interzisa fotografierea sau capturarea ecranului
- este interzisa distribuirea continutului intalnirii fara acordul ANAF
Nerespectarea acestor reguli poate duce la incheierea intalnirii de catre organul fiscal.
Obligatii privind documentele
In timpul inspectiei fiscale prin videoconferinta:
- ANAF poate solicita prezentarea sau transmiterea de documente
- documentele pot fi transmise direct in timpul sesiunii
De asemenea, daca documentele initiale sunt incomplete sau incorecte, trebuie retransmise cu minimum 3 zile lucratoare inainte de intalnire.
Amânarea sau modificarea intalnirii
Daca legislatia permite amanarea:
- contribuabilul poate solicita acest lucru
- ANAF analizeaza cererea si comunica raspunsul in SPV
- daca se aproba, se stabileste o noua data
Modificarile privind participantii trebuie comunicate cu cel putin 3 zile lucratoare inainte.
Ce se intampla daca nu respecti regulile
Daca nu sunt respectate conditiile tehnice sau de comportament:
- ANAF poate inchide intalnirea
- procedura se considera indeplinita sau incheiata
De asemenea, neprezentarea la intalnire atrage consecintele prevazute de legislatia fiscala.
Concluzie
Inspectia fiscala prin videoconferinta introduce un mod nou de interactiune cu ANAF, dar vine cu reguli stricte privind identificarea, participarea si comportamentul in timpul intalnirii. Respectarea acestor cerinte este importanta pentru derularea corecta a procedurii.
