Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Mandatul administratorilor reprezintă una dintre componentele importante ale organizării unei societăți in Romania. Administratorul este persoana care asigură conducerea și reprezentarea societății, în limitele stabilite de lege, actul constitutiv și hotărârile organelor societății.
Regimul juridic al administratorilor este reglementat în principal de Legea societăților nr. 31/1990, dar și de dispozițiile Codului civil referitoare la mandat.
Ce este mandatul administratorului?
Potrivit art. 72 din Legea nr. 31/1990, obligațiile și răspunderea administratorilor sunt reglementate de dispozițiile referitoare la mandat, precum și de normele speciale prevăzute de lege. Același articol stabilește că, pentru ca numirea unui administrator să fie valabilă din punct de vedere juridic, persoana numită trebuie să își exprime acceptarea în mod expres.
Prin urmare, mandatul administratorului reprezintă cadrul juridic în baza căruia administratorul poate exercita atribuțiile de conducere și, după caz, poate reprezenta societatea în raporturile cu terții.
Durata mandatului administratorilor
Un aspect important este că durata mandatului diferă în funcție de forma juridică a societății.
În cazul societăților cu răspundere limitată (SRL), art. 7 lit. e) din Legea nr. 31/1990 prevede că actul constitutiv trebuie să cuprindă administratorii, datele acestora, puterile conferite și durata mandatului. De asemenea, asociații pot stabili prin actul constitutiv sau prin hotărârile societății durata însărcinării administratorilor. Art. 77 alin. (1), aplicabil și SRL-urilor prin art. 197, prevede că asociații pot alege unul sau mai mulți administratori, stabilindu-le puterile, durata însărcinării și, după caz, remunerația.
În cazul societăților pe acțiuni (SA), regula este mai precisă: art. 153^12 din Legea nr. 31/1990 stabilește că durata mandatului administratorilor este prevăzută în actul constitutiv, însă nu poate depăși 4 ani. Administratorii sunt reeligibili, dacă actul constitutiv nu prevede altfel. Pentru primii membri ai consiliului de administrație, durata mandatului nu poate depăși 2 ani.
Această diferență este importantă în practică: regula de maximum 4 ani din art. 153^12 privește administrația societăților pe acțiuni și nu se aplică automat SRL-urilor. Legea precizează expres, la art. 197 alin. (4), că dispozițiile privind administrarea societăților pe acțiuni nu sunt aplicabile societăților cu răspundere limitată.
Ce se întâmplă dacă durata mandatului nu este stabilită?
Codul civil oferă o regulă generală pentru contractul de mandat. Conform art. 2015, dacă părțile nu au prevăzut un termen, contractul de mandat încetează în termen de 3 ani de la încheiere.
În cazul administratorilor societăților, însă, trebuie analizate împreună dispozițiile Codului civil cu cele speciale din Legea nr. 31/1990 și cu actul constitutiv al societății. Din acest motiv, pentru evitarea incertitudinilor, este recomandabil ca durata mandatului să fie stabilită clar în documentele societății.
Numirea și acceptarea mandatului
Administratorii unei societăți pot fi numiți, în condițiile legii, prin actul constitutiv sau prin hotărârea organului competent al societății.
Pentru SRL, art. 197 din Legea nr. 31/1990 stabilește că societatea este administrată de unul sau mai mulți administratori, asociați sau neasociați, numiți prin actul constitutiv sau de adunarea generală.
În cazul SA, administratorii sunt desemnați de adunarea generală ordinară a acționarilor, cu excepția primilor administratori, care sunt numiți prin actul constitutiv.
Indiferent de forma societății, acceptarea expresă a mandatului constituie o condiție importantă pentru validitatea juridică a numirii.
Revocarea administratorului
Mandatul administratorului poate înceta și prin revocare. În cazul societăților pe acțiuni, art. 137^1 alin. (4) din Legea nr. 31/1990 prevede că administratorii pot fi revocați oricând de adunarea generală ordinară a acționarilor. Dacă revocarea are loc fără justă cauză, administratorul poate solicita daune-interese.
În cazul SRL, asociații care reprezintă majoritatea absolută a capitalului social pot decide revocarea administratorilor, cu excepția situației în care administratorii au fost numiți prin actul constitutiv, caz în care trebuie analizate regulile aplicabile numirii și modificării actului constitutiv.
Răspunderea administratorilor
Calitatea de administrator implică și o serie de responsabilități juridice. Potrivit art. 73 din Legea nr. 31/1990, administratorii răspund solidar față de societate pentru aspecte precum realitatea vărsămintelor efectuate de asociați, existența reală a dividendelor plătite, existența și corecta ținere a registrelor prevăzute de lege, îndeplinirea hotărârilor adunărilor generale și respectarea obligațiilor impuse de lege și de actul constitutiv.
Administratorul trebuie, așadar, să își exercite mandatul cu respectarea limitelor și obligațiilor stabilite de cadrul legal și de documentele societății.
De ce este importanta pentru o firma verificarea mandatului administratorilor ?
Verificarea periodică a mandatului administratorilor este importantă pentru orice societate, atât din perspectiva respectării obligațiilor legale, cât și pentru evitarea unor consecințe fiscale și administrative. Un mandat expirat poate genera dificultăți în ceea ce privește reprezentarea legală a societății și actualizarea datelor înregistrate la Registrul Comerțului, iar, în anumite condiții, poate constitui un criteriu pentru declararea societății ca inactivă fiscal, potrivit prevederilor Codului de procedură fiscală (potrivit art. 92 alin. (1) lit. f) din Codul de procedură fiscală, societatea poate fi declarată inactivă dacă nu mai are organe statutare.)
De aceea, administratorii și asociații trebuie să urmărească durata mandatului stabilită prin actul constitutiv sau prin hotărârile societății și să ia din timp măsurile necesare pentru reînnoirea acestuia, acolo unde este cazul.
Citeste si:
Societate cu mai multi administratori- cine semneaza situatiile financiare?
