Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
În practica societară, mandatul administratorului a fost frecvent stabilit, mai ales în actele constitutive mai vechi, ca fiind „nelimitat”. Această formulare, tolerată mult timp, a intrat însă în conflict cu evoluțiile legislative și cu practica registrului comerțului, care au consolidat regula potrivit căreia mandatul administratorului trebuie să aibă o durată determinată, cu un plafon de 3 ani, dacă actul constitutiv nu prevede altfel în mod expres și conform legii.
Conform art. 2015 din Codul civil intitulat Durata mandatului se arata ca dacă părțile nu au prevăzut un termen, contractul de mandat încetează în 3 ani de la încheierea lui.
Articolul 2015 din Codul Civil, reglementează durata mandatului în general, nu neapărat mandatul administratorului de societate, dar este relevant pentru interpretarea „mandatului nelimitat” fiind invocat si in diverse comunicate ONRC pe aceasta tema.
Mandatul administratorului este un tip de mandat special reglementat de Legea societăților nr. 31/1990.
Cititi si: Obligatii legale 2026 administratori si asociati – material informativ Gabriela Jeler
Astfel, societatile care au trecut mandat nelimitat in actul costitutiv pot fi notificate de catre ANAF cu privire la expirarea mandatului avand in vedere termenul de 3 ani.
Ce consecinte sunt daca avem un mandat expirat ?
In aceasta situatie societatea risca sa devina inactiva fiscal la ANAF.
Inactivitatea fiscala se inscrie in cazierul fiscal al administratorilor.
Baza legala : articolul 4 alineatul (4) litera c) din Ordonanta de Guvern 39/2015 privind cazierul fiscal.
Cazierul fiscal reprezintă un mijloc de evidență și urmărire a respectării disciplinei fiscale, contabile și financiare de către contribuabili, în care se ține evidența persoanelor fizice, juridice și a entităților fără personalitate juridică care au săvârșit fapte sancționate de legile fiscale, contabile, vamale și de cele care privesc disciplina financiară.
Contribuabilii care au înscrise informații în cazierul fiscal se scot din evidență dacă persoana nu mai deține calitatea de reprezentant legal sau reprezentant desemnat al contribuabilului aflat în stare de inactivitate. În această situație, inactivitatea fiscală se scoate din cazierul fiscal al persoanei la data împlinirii unui termen de un an de la data înscrierii mențiunii privind schimbarea reprezentantului legal în registrul comerțului sau în evidențele autorităților și instituțiilor publice la care sunt înregistrate celelalte persoane juridice și entități fără personalitate juridică care nu se înregistrează la registrul comerțului sau de la data expirării mandatului, în situația în care acesta este limitat în timp și nu a fost reînnoit.
Prezentarea certificatului de cazier fiscal este obligatorie la înființarea societăților, a societăților cooperative, a cooperativelor agricole și a entităților fără personalitate juridică, de către asociați, acționari, membri și reprezentanții legali sau desemnați.
Cum poti sa afli care este durata mandatului ?
Durata mandatului este mentionata in actul constitutiv al societatii.
De asemenea, se regaseste in certificatele constatatoare emise de ONRC.
