Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Actul normativ care reglementeaza acest aspect este O 1802/2014 care la pct. 135 arata ca: prezentarea activelor ca imobilizate sau ca active circulante depinde de scopul și intenția de păstrare stabilite prin politicile contabile aprobate de administratori sau de persoanele care gestionează entitatea.
Modificarea naturii unui activ, în baza deciziei managementului, trebuie susținută de existența unui contract, de modificarea destinației activului sau de alte elemente obiective similare. Prin politicile contabile se stabilește și natura diferitelor categorii de active imobilizate.
Documentarea deciziei managementului
O 1802 cere explicit ca schimbarea naturii unui activ să fie fundamentată prin elemente verificabile, nu doar printr-o intenție verbală. Astfel, decizia de modificare a destinației trebuie susținută de documente precum contracte, acte care atestă schimbarea utilizării sau alte înscrisuri interne relevante.
Contracte ca suport pentru modificarea destinatiei
Existența unui contract este primul exemplu dat de reglementare pentru a justifica modificarea naturii unui activ. În practică, aceasta poate însemna, de exemplu, un contract de vânzare (dacă un activ imobilizat este trecut în categoria stocuri pentru a fi vândut) sau un contract de închiriere (dacă o proprietate începe să fie utilizată ca investiție imobiliară).
Hotarari interne si alte documente
Modificarea destinației activului poate fi documentata si prin decizii interne formale ale conducerii. Aceste hotărâri trebuie să fie coerente cu politicile contabile aprobate și cu modul în care activul este utilizat efectiv de entitate.
Impact in bilant: reclasificarea activelor
Prezentarea în bilanț (imobilizări vs active circulante) se face în funcție de scop și intenția de păstrare, astfel că modificarea destinatiei conduce la reclasificarea activului între aceste categorii. În cazul terenurilor destinate construcțiilor pentru vânzare, reglementările prevăd că terenurile cumpărate în acest scop se înregistrează la stocuri, iar ulterior, dacă construcțiile sunt destinate exploatării pe termen lung, acestea reprezintă imobilizări.
Notele explicative si relatia cu alte elemente
Dacă un activ reclasificat are legătură cu mai multe elemente din bilanț (de exemplu, imobilizare finanțată parțial din subvenții, reevaluată, sau un împrumut ), relația sa cu aceste elemente trebuie prezentată în notele explicative. Reglementarea cere explicit ca aceste relații să fie detaliate, pentru a asigura transparența situațiilor financiare.
Conexiunea cu durata de utilizare si amortizarea
Atunci când se modifică elementele avute la baza stabilirii duratei de utilizare economică, entitatea stabilește o nouă perioadă de amortizare, modificarea fiind tratată ca modificare de estimare contabilă. Dacă schimbarea destinatiei activului afectează durata sau modul de utilizare, acest lucru poate genera recalcularea amortizării și recunoașterea cheltuielii pe baza noii durate.
