Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Există situații în care nu ai un document justificativ „clasic” (factură, chitanță etc.), dar tot trebuie să înregistrezi operațiunea în contabilitate.
În cazul acestor operaţiuni contabile pentru care nu se întocmesc documente justificative, înregistrările în contabilitate se fac pe bază de note de contabilitate care au la bază note justificative sau note de calcul, după caz (Ordinul nr. 2634/2015 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile).
Exemple:
Provizioane (ex: litigii, garanții)
Firma constituie un provizion pentru un proces în curs.
- Nu există un document extern care să „justifice” suma exactă.
Documente:
- notă justificativă (explică de ce se constituie provizionul și baza estimării)
- notă de contabilitate (înregistrarea provizionului)
Corecții contabile (erori)
Situație:
Se descoperă o înregistrare greșită din lunile anterioare.
Documente:
- notă justificativă (explică eroarea și corecția)
- notă de contabilitate (stornare sau corectare)
Formatul documentului
Ordinul 2634/2015 prezinta un model al acestui document:
Nota de contabilitate servește ca document justificativ de înregistrare în contabilitatea sintetică și analitică, de regulă pentru operațiunile care nu au la bază documente justificative (stornări, repartizare profit, constituire provizioane și ajustări pentru depreciere sau pierdere de valoare etc.).
