Obligatia de dotare cu POS -intrebari si raspunsuri 2026

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!

1. Cine are obligatia acceptării mijloacelor moderne de plată?

Răspuns:
În esență, de la 1 ianuarie 2026:

Operatorii economici furnizori de servicii de utilitate publică, precum și instituțiile și autoritățile publice definite de Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, și de Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare, indiferent de modul de finanțare și subordonare, care încasează impozite, taxe, contribuții, amenzi, dobânzi, penalități de întârziere, penalități, tarife, alte obligații de plată și sume pentru serviciile prestate sau intermediate, au obligația să accepte plăți efectuate și prin intermediul mijloacelor moderne de plată.
Persoanele fizice sau juridice prevăzute la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului au obligația să accepte plăți efectuate și prin intermediul mijloacelor moderne de plată. Aceste persoane prevazute la art. 4 alin. (1) sunt: persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale, societăți, societăți europene, societăți cooperative, societăți cooperative europene, organizații cooperatiste de credit, grupuri de interes economic și grupuri europene de interes economic, cu sediul principal în România, sucursalele persoanelor juridice enumerate cu sediul principal în străinătate.

Aceste persoane au obligatia dotarii cu POS daca fac incasari si/sau plati in numerar.

2. Cine NU are obligatia acceptării mijloacelor moderne de plată?

In primul rand toate persoanele care nu sunt inregistrate prin ONRC nu sunt obligate sa accepte mijloace moderne de plata. Un exemplu sunt profesiile liberale care se inregistreaza direct la ANAF.

In al doilea rand daca faci parte din categoria persoanelor inregistrate la ONRC nu ai obligatia dotarii cu POS daca faci toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit sau daca punctele de încasare sunt amplasate în zone nedeservite de rețele de comunicații electronice.

Asa cum este formulat acum textul de lege reiese ca si daca faci numai plati in numerar si ai toate incasarile prin banca ai avea obligatia de a te dota cu POS, ceea ce ar duce la o situatie fara utilitate practic. Probabil se va corecta textul acestui paragraf.

**3. Ce înseamnă mijloc modern de plată?**

Mijlocul modern de plată este un instrument de plată, în înțelesul menționat la art. 5 alin. (1) pct. 31 din Legea nr. 209/2019 privind serviciile de plată și pentru modificarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare, care include cardurile de debit, de credit sau preplătite, precum și soluțiile moderne de plată, care se bazează pe aplicații ce facilitează inițierea unui ordin de plată pentru a se efectua plățile de tip cont la cont.

4. Daca avem obligatia acceptarii este obligatoriu un terminal POS?

Obligația nu impune un dispozitiv fizic „clasic” POS, ci faptul ca entitatea să accepte plăți moderne. Exista soluții alternative la clasicul POS precum aplicații mobile sau plata prin interfețe electronice – sunt considerate conforme dacă permit inițierea și înregistrarea operațiunilor de plată.

Cateva exemple: POS virtual – o aplicatie care se instaleaza pe telelefon si permite incasarea, in conditii de mobilitate, linkuri de plata (e-commerce), QR de plata.

5. Ce se întâmplă dacă o entitate nu are clienți care plătesc cu cardul (de exemplu – relații B2B)?

O neclaritate frecventă este dacă entitățile cu încasări exclusiv prin bancă sau de la alte persoane juridice sunt obligate să accepte plăți moderne.

Conform interpretărilor fiscale actuale, entitățile care efectuează toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit nu sunt obligate să accepte plăți prin mijloace moderne (inclusiv POS).

Aceasta înseamnă că, dacă o firmă încasează toate sumele prin transfer bancar și nu efectuează plăți in numerar , nu trebuie să instaleze POS.

6. Care este cadrul de timp pentru instalarea terminalelor după solicitare?

Instituțiile acceptante (bănci sau entități care pun la dispoziție POS) au maximum 30 de zile de la data solicitării pentru a instala terminalul și infrastructura necesară.

7. Cine suportă costurile de achiziție și operare?

Achiziția, instalarea și conectarea terminalelor sunt suportate de instituțiile acceptante.
Costurile de operare și administrare se stabilesc prin contractul dintre instituția acceptantă și entitatea care utilizează terminalul.

8. Care sunt sancțiunile pentru nerespectarea legislației?

Legea nr. 239/2025 prevede sancțiuni pentru:

refuzul de a accepta mijloace moderne de plată (refuzul efectiv desi exista POS)- amendă de la 5.000 lei la 7.500 lei
nerespectarea obligației generale de a accepta plăți prin mijloace moderne de plată -20.000 lei la 50.000 lei
refuzul instituțiilor acceptante de a instala terminalul în termenul prevăzut -amendă de la 20.000 lei la 50.000 lei
distrugerea, deteriorarea sau modificarea tehnică a terminalelor de plată sau a infrastructurii necesare acceptării operațiunilor de plată efectuate prin intermediul mijloacelor moderne de plată, care pot provoca înregistrări eronate sau pot genera fraude -amendă de la 20.000 lei la 50.000 lei;

9. Există excepții de la regula dotarii cu POS ?

Da, există excepții:

entitățile care își realizează toate operațiunile exclusiv prin cont bancar nu sunt obligate să accepte alte mijloace moderne de plată.

Această excepție se aplică inclusiv dacă entitatea nu are interacțiuni „la punctul de vânzare” sau nu primește plăți în numerar de la clienți.

10. Cum se aplică obligația pentru profesii liberale ?

Profesioniștii neînregistrați la Registrul Comerțului (de exemplu medici/artizani neînregistrați ca PFA/II) pot situațional fi scutiți de obligația de a accepta plăți prin mijloace moderne dacă nu există un punct fizic de încasare și toate operațiunile se derulează prin cont bancar, dar interpretarea practică poate varia.