Ne bucuram sa anuntam lansarea unei noi rubrici pe platforma noastra: People of Accounting. Această serie isi propune sa aduca in prim-plan oamenii din spatele cifrelor – specialistii in contabilitate.
De prea multe ori, profesia de contabil este perceputa strict prin prisma rapoartelor, bilanturilor si obligatiilor fiscale. Prin People of Accounting ne dorim sa aratam latura umana a acestei profesii: povestile de cariera, provocarile zilnice, dar si reusitele care inspira.
In fiecare editie vom publica interviuri cu profesionisti din domeniu, oameni care au ales sa transforme rigurozitatea cifrelor intr-o cariera plina de sens. Vom descoperi impreună ce ii motiveaza, cum se raporteaza la schimbarile din industrie si ce sfaturi au pentru cei aflati la inceput de drum.
Prima poveste din această serie este dedicată Andreei Sofonea, expert contabil, consultant fiscal, C E C A S.
1. Cum ai făcut primii pași în domeniul contabilității?
Am ales direcția în liceu, convinsă că o meserie practică, precum contabilitatea, îmi va oferi mai ușor șansa de a mă angaja. Nu aveam persoane apropiate care să lucreze în domeniu, însă știam că îmi doresc stabilitate.
La început nu visam să am propria firmă — credeam că voi lucra opt ore pe zi și voi avea restul timpului liber. Însă felul meu de a fi, implicat și perfecționist, m-a făcut să lucrez și câte 12 ore pe zi chiar și ca angajat. Din păcate, aprecierea lipsea, așa că, la un moment dat, am decis că este mai bine să muncesc pentru propria afacere.
Clienții au venit natural, prin recomandări. Mi-am cumpărat un laptop, am instalat programul de contabilitate (pe care l-am învățat singură, citind secțiunea „Help”), și am lucrat de acasă. În paralel, aveam două joburi part-time pe partea administrativă. Ulterior, am renunțat la acestea și am început să îmi doresc un birou propriu, unde să pot primi clienții la o cafea, discutând despre afacerile lor.
Am postat primul anunț pentru un contabil junior part-time și, prin recomandările profesorilor, am angajat primul coleg — un student cu care am colaborat frumos câțiva ani.
Momentul pandemiei a schimbat radical lucrurile: am trecut complet pe documente electronice, am eliminat predarea fizică și am adoptat schimbul de documente pe email. Asta a redus considerabil timpul pierdut și mi-a deschis perspectiva colaborărilor la distanță, cu clienți din toată țara.
2. Cum ai ajuns să stăpânești fundamentele și subtilitățile acestei profesii?
Nu am avut un mentor, dar am studiat constant. Eram abonată la numeroase materiale online și, ori de câte ori întâlneam specialiști, puneam întrebări și căutam soluții pentru spețele întâlnite. Am început să particip la evenimente de specialitate, unde am legat relații cu alți profesioniști pe care îi pot consulta atunci când am nevoie de o opinie suplimentară.
3. Ce aspecte ale meseriei te atrag cel mai mult și te motivează?
Poate sună amuzant, dar pentru mine contabilitatea este ca un proiect pe care îl construiesc pas cu pas, iar la final, când am balanța și rapoartele gata, simt satisfacția rezultatului.
Fiind pasionată de tehnologie, îmi place să integrez soluții digitale care să ne facă munca mai eficientă, de preferat cu costuri minime. Iar cea mai mare motivație vine de la clienții mulțumiți și colaborările pe termen lung.
4. Ai trecut prin momente dificile?
Cu siguranță, da. Dar nu îmi place să mă plâng. Cred că totul este o alegere: dacă am lucrat 16 ore pe zi, a fost decizia mea. Dacă ne plângem fără să schimbăm ceva, nimic nu se schimbă. În momentele dificile, mă opresc, analizez situația și aleg următorul pas.
5. Care sunt cele mai mari dificultăți în prezent?
Două mari provocări: clienții indisciplinați și termenele limită.
În trecut, așteptam prea mult documentele de la clienții dezorganizați, ceea ce ducea la întârzieri și frustrare. Acum, închid situațiile pe baza documentelor primite, complete sau incomplete, trimit rapoarte și informări, iar cei care nu se aliniază… nu mai rămân în portofoliu. Prefer liniștea în locul stresului.
Cât despre termene, le privesc ca pe un avantaj — după ele urmează câteva zile mai relaxate.
6. După ce principii îți ghidezi munca?
Cred cu tărie că, indiferent de domeniu, calitatea muncii vorbește înaintea noastră. Încerc mereu să fiu cea mai bună în ceea ce fac, nu doar din dorința de a livra rezultate impecabile, ci și pentru satisfacția personală de a ști că mi-am făcut treaba corect și complet.
În relația cu clienții, transparența și comunicarea clară sunt esențiale — îmi place să explic pe înțelesul lor, fără jargon inutil, astfel încât să ia decizii informate. În echipă, pun mare preț pe respect reciproc, sprijin și împărtășirea cunoștințelor, pentru că un mediu sănătos și colaborativ ne ajută pe toți să creștem.
Un alt principiu important este adaptabilitatea: îmbrățișez tehnologia și încerc să găsesc mereu modalități prin care procesele pot fi simplificate și optimizate, astfel încât munca noastră să fie nu doar corectă, ci și eficientă.
7. Ce sfat ai oferi unui începător?
În contabilitate este mult de muncă, dar satisfacțiile apar pe măsură ce crești profesional. La început poate părea copleșitor volumul de informații și responsabilitatea pe care o implică fiecare cifră, însă cu răbdare, organizare și dorință de învățare, lucrurile devin mai clare și mai naturale.
Un lucru esențial este să nu uiți niciodată de toți beneficiarii informațiilor contabile: firma însăși, partenerii externi și statul. Datele trebuie să fie corecte și complete pentru fiecare dintre aceștia, fără compromisuri.
Îți recomand să înveți continuu, să pui întrebări și să cauți sprijin atunci când întâlnești o situație nouă. În acest domeniu, colaborarea și schimbul de experiență cu alți profesioniști sunt aur. Și, foarte important, folosește tehnologia — îți poate salva timp, energie și chiar nervi. Iar atunci când primești un răspuns sau o soluție, nu o lua de bună automat: cercetează până ești pe deplin convins și alege să aplici varianta care este potrivită și asumată de tine.
Cum îți încarci bateriile?
Iubesc să călătoresc. Însă ca “workaholic”, nu pot sta prea multe zile fără laptop — mă simt excelent pe o terasă, fie pe vârful muntelui, fie la mare, indiferent daca trebuie sau nu sa lucrez cate putin.
Pentru deconectare completă, aleg bicicleta, drumețiile și activitățile în natură. Ador festivalurile de muzică din afara orașului.
Dacă ai putea da timpul înapoi, ai alege din nou contabilitatea?
Cu informațiile de acum, poate m-aș mai gândi și la programare, dar cel mai probabil contabilitatea ar câștiga din nou.
Ce te inspiră și îți dă energie?
Rezultatele — îmi arată că se poate, deci se poate și în continuare. Mă inspiră clienții cu care am crescut împreună și întâlnirile cu colegii de breaslă, de la care aflu idei și soluții noi pe care abia aștept să le implementez.
