In 2026, numerarul ramane un subiect sensibil, aflat la intersectia dintre fiscalitate, prevenirea evaziunii si digitalizarea economiei. In Romania, cadrul principal este stabilit prin Legea nr. 70/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, care instituie plafoane clare si obligatii specifice pentru entitati.
Acest articol sintetizeaza regulile de baza aplicabile in 2026.
I.Ce plafon se aplica la casierie in 2026 ?
Sumele in numerar aflate in casierie nu pot depasi, la sfarsitul fiecarei zile, plafonul de 50.000 lei.
Se aplica la persoane juridice, persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale, intreprinderi familiale, liber-profesionisti, persoane fizice care desfasoara activitati in mod independent, asocieri si alte entitati cu sau fara personalitate juridica.
La magazine cash &carry plafonul este de 500.000 lei.
Daca persoana juridica are sucursalele si alte sedii secundare care au casierie proprie si/sau cont deschis la o institutie de credit aplica plafonul pentru fiecare casierie in parte.
Ce se intampla daca depasesti plafonul casieriei ?
Sumele care depasesc 50.000 / 500.000 lei se depun in conturile bancare ale acestor persoane in termen de doua zile lucratoare.
Exceptie : se admite depasirea acestui plafon numai cu sumele aferente platii salariilor si a altor drepturi de personal, precum si a altor operatiuni cu persoane fizice, pentru o perioada de 3 zile lucratoare de la data prevazuta pentru plata acestora.
II.Ce plafoane se aplica la incasari in numerar ?
In cazul incasarilor in numerar se aplica urmatoarele limite:
- Incasari de la alte persoanele (firme, PFA, liber profesionisti) : plafon zilnic de 5.000 lei de la o persoana. Pentru cash & carry plafonul este de 10.000 lei
- Incasari in numerar efectuate de la persoane fizice, reprezentand contravaloarea unor livrari ori achizitii de bunuri sau a unor prestari de servicii, dividende, cesiuni de creante sau alte drepturi, se efectueaza cu incadrarea in plafonul zilnic de 10.000 lei catre/de la o persoana.
Interzis:
- Sunt interzise incasarile fragmentate in numerar de la beneficiari pentru facturile a caror valoare este mai mare de 5.000 lei si, respectiv, de 10.000 lei la cash
- Sunt interzise restituirile de imprumuturi sau alte finantari de la persoane fizice in numerar
- Este interzisa acordarea oricaror avantaje clientilor pentru efectuarea de plati in numerar.
III. Ce plafoane se aplica la plati in numerar ?
In cazul platilor in numerar se aplica urmatoarele limite:
- plati catre persoane juridice, PFA, II, IF, liber profesionisti : plafon zilnic de 5.000 lei/persoana, dar nu mai mult de un plafon total de 10.000 lei/zi
- plati catre cash and carry: plafon zilnic total de 10.000 lei;
- plati din avansuri spre decontare, in limita unui plafon zilnic de 5.000 lei, stabilit pentru fiecare persoana care a primit avansuri spre decontare
- plati catre persoane fizice reprezentand contravaloarea unor livrari ori achizitii de bunuri sau a unor prestari de servicii, dividende, cesiuni de creante sau alte drepturi, se efectueaza cu incadrarea in plafonul zilnic de 10.000 lei catre/de la o persoana.
Interzis:
- Sunt interzise platile fragmentate in numerar catre furnizorii de bunuri si servicii pentru facturile a caror valoare este mai mare de 5.000 lei si, respectiv, de 10.000 lei, catre magazinele de tipul cash and carry. De asemenea sunt interzise fragmentarilor cesiunilor de creante sau alte drepturi, restituiri de imprumuturi sau alte finantari, dividende.
- Sunt interzise restituirile de imprumuturi sau alte finantari de la persoane fizice in numerar
Ex. Daca ai o factura de 6.000 lei, se poate achita in numerar 5.000 lei, iar 1.000 lei obligatoriu prin banca.
Plati in rate
Prevederile referitoare la fregmentarea platilor nu se aplica in cazul livrarilor de bunuri si prestarilor de servicii care se efectueaza cu plata in rate, in conditiile in care intre societate sau pfa si persoanele fizice sunt incheiate contracte de vanzare-cumparare cu plata in rate, conform legii.
La ce tranzactii NU se aplica plafoane ?
NU se aplica plafoane pentru:
a) depunerea de numerar in conturile deschise la institutiile de credit sau la institutiile care presteaza servicii de plata si care sunt autorizate de BNR, inclusiv in automatele de incasari in numerar;
b) plata cheltuielilor de deplasare in interes de serviciu, in limita sumelor cuvenite pentru plata transportului, a diurnei, a indemnizatiei si a cazarii pe timpul deplasarii, precum si a cheltuielilor neprevazute efectuate in acest sens;
c) plata in numerar a impozitelor, taxelor, contributiilor, amenzilor si a altor obligatii datorate bugetului general consolidat al statului;
d) retragerea de numerar din conturi deschise la institutiile de credit sau la institutiile care presteaza servicii de plata si care sunt autorizate de BNR pentru plata salariilor si a altor drepturi de personal prevazute de lege si pentru alte operatiuni de plati efectuate catre persoanele fizice;
e) transferarea de sume prin intermediul institutiilor care presteaza servicii de plata autorizate de BNR sau autorizate in alt stat membru al Uniunii Europene si notificate catre BNR, potrivit legii;
f) depunerea de numerar in automate ce functioneaza pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede.
Reguli pentru facturi stornate, bunuri returnate
- Pentru facturile stornate, aferente bunurilor returnate si/sau serviciilor care nu au fost prestate, cu valori mai mari de 5.000 lei, respectiv 10.000 lei, in cazul magazinelor de tipul cash and carry, restituirea sumelor aferente poate fi efectuata astfel: 5.000 lei, respectiv 10.000 lei in numerar, sumele care depasesc aceste plafoane putand fi restituite numai prin instrumente de plata fara numerar.
- In cazul returnarii de bunuri de catre persoanele fizice si, respectiv, neprestarii de servicii catre persoanele fizice, restituirea sumelor aferente poate fi efectuata in numerar in limita a 10.000 lei, sumele care depasesc acest plafon putand fi restituite numai prin instrumente de plata fara numerar. Prin exceptie, in cazul in care, la data restituirii, persoanele fizice declara pe propria raspundere ca nu mai detin cont bancar, restituirea se poate face integral in numerar, indiferent de nivelul sumei care trebuie restituita.
Plafoane tranzactii : persoana fizica- persoana fizica
Operatiunile de incasari si plati in numerar intre persoanele fizice efectuate ca urmare a transferului dreptului de proprietate asupra unor bunuri sau drepturi, a prestarii de servicii, precum si cele reprezentand acordarea/restituirea de imprumuturi, se pot efectua in limita unui plafon zilnic de 50.000 lei/tranzactie.
Sunt interzise incasarile si platile fragmentate in numerar pentru tranzactiile mai mari de 50.000 lei, precum si fragmentarea unei tranzactii mai mari de 50.000 lei.
Obligatii : cont de plati si acceptarea de mijloace moderne de plata
Cont de plati
Persoanele juridice au obligatia sa detina un cont de plati in Romania sau la o unitate a Trezoreriei Statului. Acest cont trebuie mentinut pe toata durata activitatii.
Pentru persoanele juridice nou infiintate, deschiderea contului se realizeaza intr-un termen de maximum 60 de zile lucratoare de la data infiintarii.
Acceptarea de mijloace moderne de plata
Persoanele fizice sau juridice prevazute la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului si pentru modificarea si completarea altor acte normative cu incidenta asupra inregistrarii in registrul comertului, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata.
Prin exceptie entitatile care efectueaza toate operatiunile de plata si incasare exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit nu au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata.
Citeste aici detaliat : Obligatia de dotare cu POS – intrebari si raspunsuri 2026
Ce obligatii contabile si fiscale ai daca lucrezi cu numerar?
Indiferent de plafon, orice operatiune in numerar trebuie:
- Inregistrata in registrul de casa
- Sustinuta de documente justificative (factura, chitanta, dispozitie de plata/incasare).
- Corelata cu soldul real al casieriei.
Ce amenzi risti daca nu respecti regulile la tranzactiile cu numerar ?
- Depasirea plafonului casieriei : amenda de 25% din suma detinuta in casierie, care depaseste plafonul, dar nu mai putin de 500 lei.
- Incalcarea plafoanelor de incasari/plati in numerar: amenda 25% din suma incasata/platita peste plafon, nu mai putin de 500 lei.
- Nerespectarea interdictiei de acordare a oricaror avantaje clientilor pentru efectuarea de plati in numerar: amenda de la 15.000 lei la 20.000 lei.
- Nerespectarea obligatiei de a detine un cont bancar constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 3.000 lei la 10.000 lei.
