Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Daca o firma deruleaza tranzactii cu persoane fizice rezultand incasari sau plati in numerar, trebuie sa fie atenta la plafoanele impuse de Legea 70/2015.
Pentru operatiunile prevazute de lege, plafonul este de:
- 10.000 lei pe zi de la o persoana, pentru incasarile in numerar;
- 10.000 lei pe zi catre o persoana, pentru platile in numerar.
Acest plafon se aplica operatiunilor dintre firma si persoana fizica care reprezinta contravaloarea unor:
- bunuri;
- servicii;
- dividende;
- cesiuni de creante;
- alte drepturi.
Prin urmare, atunci cand o firma incaseaza bani in numerar de la o persoana fizica sau efectueaza o plata in numerar catre aceasta, trebuie verificata natura operatiunii si respectata limita stabilita de lege.
Incasari in numerar de la persoane fizice
O firma poate incasa numerar de la o persoana fizica pentru operatiunile pentru care legea permite utilizarea numerarului.
Limita este de 10.000 lei pe zi de la aceeasi persoana.
De exemplu, daca o persoana fizica trebuie sa achite unei firme contravaloarea unor bunuri sau servicii, suma care poate fi incasata in numerar intr-o zi nu poate depasi plafonul stabilit de lege.
Pentru sumele care depasesc plafonul, operatiunea nu poate fi realizata integral in numerar.
Plati in numerar catre persoane fizice
Si platile efectuate de firma catre persoane fizice sunt supuse plafonului legal.
Pentru operatiunile pentru care legea permite plata in numerar, firma poate plati:
maximum 10.000 lei pe zi catre o persoana fizica.
Regula se aplica, printre altele, operatiunilor care reprezinta contravaloarea unor bunuri, servicii, dividende, cesiuni de creante sau alte drepturi.
Se poate imparti o plata in mai multe transe?
Nu orice plata poate fi impartita in mai multe transe pentru a evita plafonul de numerar.
Legea interzice fragmentarea anumitor incasari si plati atunci cand valoarea operatiunii depaseste plafonul stabilit.
Astfel, nu este permisa impartirea artificiala a unei operatiuni in mai multe incasari sau plati in numerar atunci cand scopul este evitarea limitei legale.
Regula privind fragmentarea se refera la operatiuni precum:
- livrari de bunuri;
- prestari de servicii;
- dividende;
- cesiuni de creante sau alte drepturi;
- primiri sau restituiri de imprumuturi;
- alte finantari.
Exceptie pentru plata in rate
Legea trateaza distinct contractele de vanzare-cumparare cu plata in rate.
In cazul livrarilor de bunuri si prestarilor de servicii efectuate cu plata in rate, atunci cand exista contracte de vanzare-cumparare cu plata in rate incheiate conform legii, regula privind fragmentarea nu se aplica in acelasi mod.
Imprumuturile intre firma si persoana fizica
Pentru imprumuturi si alte finantari exista o regula diferita.
Primirea sau restituirea imprumuturilor si a altor finantari intre firma si persoana fizica se efectueaza numai prin instrumente de plata fara numerar.
Prin urmare, pentru aceste operatiuni nu se aplica plafonul de 10.000 lei in numerar.
Este importanta diferenta dintre:
- plata sau incasarea pentru bunuri, servicii, dividende sau alte drepturi, unde exista plafonul de numerar;
- primirea sau restituirea unui imprumut ori a unei alte finantari, unde plata se face numai fara numerar.
Restituirea banilor catre persoanele fizice
Exista reguli speciale si pentru situatiile in care firma trebuie sa restituie bani unei persoane fizice.
In cazul returnarii unor bunuri sau al neprestarii unor servicii, sumele pot fi restituite in numerar in limita de 10.000 lei.
Pentru suma care depaseste acest plafon, restituirea se efectueaza prin instrumente de plata fara numerar.
Legea prevede o situatie speciala in care persoana fizica declara pe propria raspundere ca nu mai detine cont bancar. In acest caz, restituirea poate fi efectuata integral in numerar.
Ce sume pot fi platite sau incasate cash?
Pentru o verificare rapida, regulile pot fi sintetizate astfel:
| Operatiune | Limita in numerar |
|---|---|
| Incasari de la o persoana fizica pentru bunuri, servicii | 10.000 lei/zi |
| Plati catre o persoana fizica pentru bunuri, servicii, dividende si alte drepturi | 10.000 lei/zi |
| Primirea unui imprumut de la o persoana fizica | Numai fara numerar |
| Restituirea unui imprumut catre o persoana fizica | Numai fara numerar |
| Restituirea banilor pentru bunuri returnate sau servicii neprestate | 10.000 lei in numerar, cu exceptia prevazuta de lege |
Ce trebuie sa retina o firma?
Cele mai importante reguli privind platile si incasarile in numerar intre firma si persoane fizice sunt:
1. Limita generala este de 10.000 lei
Pentru operatiunile pentru care legea permite numerarul, plafonul este de 10.000 lei pe zi de la sau catre o persoana.
2. Plafonul se aplica separat pentru incasari si plati
Firma trebuie sa tina cont daca operatiunea reprezinta o incasare de la persoana fizica sau o plata catre aceasta.
3. Nu este permisa evitarea plafonului prin fragmentare
O operatiune care depaseste limita legala nu poate fi impartita artificial in mai multe plati sau incasari in numerar atunci cand legea interzice fragmentarea.
4. Imprumuturile au un regim diferit
Primirea si restituirea imprumuturilor si a altor finantari intre firma si persoana fizica se realizeaza numai prin instrumente de plata fara numerar.
5. Exista reguli speciale pentru restituirea unor sume
Pentru bunurile returnate sau serviciile neprestate, restituirea in numerar este permisa in limita stabilita de lege, cu exceptia situatiei speciale prevazute pentru persoana fizica fara cont bancar.
Intrebari frecvente despre platile cash intre firma si persoane fizice
Care este plafonul pentru plata cash catre o persoana fizica?
Pentru operatiunile pentru care legea permite plata in numerar, plafonul este de 10.000 lei pe zi catre o persoana fizica.
Cat poate incasa o firma cash de la o persoana fizica?
Pentru operatiunile prevazute de lege, firma poate incasa in numerar maximum 10.000 lei pe zi de la o persoana fizica.
Se poate plati o suma mai mare in mai multe transe cash?
Nu, daca prin impartirea sumei in mai multe transe se urmareste evitarea plafonului si operatiunea se afla printre cele pentru care legea interzice fragmentarea.
Se poate da un imprumut cash intre firma si persoana fizica?
Primirea si restituirea imprumuturilor si a altor finantari intre firma si persoana fizica se efectueaza numai prin instrumente de plata fara numerar.
Care este limita cash pentru restituirea banilor catre o persoana fizica?
Pentru returnarea bunurilor sau neprestarea serviciilor, suma poate fi restituita in numerar in limita de 10.000 lei, cu exceptia situatiei prevazute de lege pentru persoana fizica care declara ca nu mai detine cont bancar.
Citeste si : Tranzactii intre persoane fizice peste 50.000 lei: ce spune legea si ce riscuri exista?
